Document SOGo mail filter workflow
This commit is contained in:
rajchales-monito
@@ -0,0 +1,228 @@
|
||||
# Audit nastaveni SOGo mailboxu info@9b-plus.com
|
||||
|
||||
Datum: 2026-08-06
|
||||
Rezim: pouze analyza, bez mazani, presouvani, ukladani nebo zmen nastaveni
|
||||
Mailbox: info@9b-plus.com
|
||||
Rozhrani: SOGo Groupware / mail.ma-al.com
|
||||
|
||||
## Shrnuti
|
||||
|
||||
Mailbox ma rozsahle rucne nastavene trideni. Aktualne bylo nalezeno 61 filtru, coz uz je dost na to, aby vznikaly duplicity, prekryvy a nejasne chovani pri pridavani dalsich pravidel.
|
||||
|
||||
Hlavni cil neni pridat dalsi filtry, ale sjednotit system:
|
||||
|
||||
- jasne pojmenovani pravidel
|
||||
- mene cilovych slozek, ale s jasnym vyznamem
|
||||
- oddeleni automatickych notifikaci od zive komunikace
|
||||
- omezit nebo nahradit mazaci pravidla bezpecnejsi karantenou
|
||||
- zavest evidenci pravidel, aby se nova pravidla neduplikovala
|
||||
|
||||
## Stav mailboxu
|
||||
|
||||
- Inbox: priblizne 10 347 zprav
|
||||
- Kapacita: priblizne 76 % z 10 240 MB
|
||||
- Riziko: mailbox se blizi prakticke hranici, kde bude vhodne resit archivaci a ukladani velkych priloh
|
||||
|
||||
## Viditelne slozky
|
||||
|
||||
- AAA - vyrizena konverzace
|
||||
- B2B - faktury
|
||||
- B2B - potvrzeni objednavky
|
||||
- B2C - potvrzeni objednavky
|
||||
- Dopravci - dorucovane zasilky
|
||||
- Dopravci - faktury atd.
|
||||
- Google - ADS
|
||||
- Recenze od zakazniku
|
||||
- Koncepty
|
||||
- Odeslana posta
|
||||
- Kos
|
||||
- Nevyzadana posta
|
||||
- Sablony
|
||||
- Archive
|
||||
|
||||
## Obecna nastaveni posty
|
||||
|
||||
- Automaticke oznacovani zprav jako prectene: zapnuto
|
||||
- Oznaceni za prectene: ihned po zobrazeni
|
||||
- Vzdalene inline obrazky: nikdy
|
||||
- Podpis do novych zprav: zapnuto
|
||||
- Podpis do odpovedi: zapnuto
|
||||
- Podpis do preposlanych zprav: zapnuto
|
||||
- Format vytvarenych zprav: HTML
|
||||
- Automaticke ukladani rozepsane zpravy: kazdych 5 minut
|
||||
|
||||
Poznamka: nastaveni vzdalenych obrazku na "Nikdy" je bezpecne. Automaticke oznaceni za prectene ihned po otevreni muze byt problem u sdilene schranky, protoze zprava muze zmizet z pozornosti ostatnich lidi.
|
||||
|
||||
## Stitky
|
||||
|
||||
- Pracovni
|
||||
- Pozdeji
|
||||
- Dulezity
|
||||
- Treba udelat
|
||||
- Odeslano potvrzeni o precteni
|
||||
- Osobni
|
||||
|
||||
## Soucasne skupiny filtru
|
||||
|
||||
### Mazaci / odfiltrovavaci
|
||||
|
||||
- Smazat oznameni PKO - PayU
|
||||
- Smazat oznameni PKO - DPD
|
||||
- Smazat oznameni PKO - Zasilkovna
|
||||
- Smazat oznameni FIO - DPD
|
||||
- Smazat oznameni FIO - Zasilkovna - CZK
|
||||
- Smazat oznameni FIO - Zasilkovna - EUR
|
||||
- Smazat oznameni FIO - GLS - CZK
|
||||
- Smazat oznameni FIO - Fio banka - vydaj na konte
|
||||
- Smazat oznameni FIO - GLS
|
||||
|
||||
Riziko: mazaci filtry jsou nejcitlivejsi cast. Doporuceni je nemenit je rovnou na tvrde mazani, ale nejdrive pouzit slozku typu "99 - Automaticky odfiltrovano" nebo "99 - Karantena automatika".
|
||||
|
||||
### B2B faktury a doklady
|
||||
|
||||
- B2B - faktury - Yate
|
||||
- B2B - faktury - RP Climbing - Ocun
|
||||
- B2B - faktury - Ferrino
|
||||
- B2B - faktury - Dodaci list - RP Climbing - Ocun
|
||||
- B2B - faktury - Activent 365 s.r.o. - Pinguin
|
||||
- B2B - faktury - STS
|
||||
- B2B - faktury - Norský svet
|
||||
- B2B - faktury - Pinguin - Potvrzeni objednavky ze systemu B2B
|
||||
- B2B - faktury - Norge
|
||||
- B2B - Faktura c - Vertone
|
||||
- HEUREKA.SK - Faktura - danovy doklad
|
||||
|
||||
### B2B potvrzeni a objednavky
|
||||
|
||||
- B2B - potvrzeni objednavky - TECHINOVA s.r.o.
|
||||
- B2B - potvrzeni objednavky - BRYNJE.eu
|
||||
- B2B - potvrzeni objednavky - Ocun
|
||||
- B2B - potvrzeni objednavky - Vertone - Objednavka byla prijata
|
||||
- B2B - Objednavka zbozi - obchod@warmpeace.cz
|
||||
- B2B - Your Submitted Rock Empire Order
|
||||
- B2B - Sea to Summit Order Confirmation Order
|
||||
- B2B - Shipping Confirmation + Delivery note Sea to Summit GmbH
|
||||
- B2B - Vertone - Dekujeme za Vasi B2B objednavku
|
||||
|
||||
### B2C
|
||||
|
||||
- B2C - potvrzeni objednavky
|
||||
|
||||
### Dopravci
|
||||
|
||||
- Dopravci - GLS - Aktualni stav
|
||||
- Dopravci - DPD - Tydenni rozpis hromadnych plateb za obdobi
|
||||
- Dopravci - GLS - International ShopReturnService Report
|
||||
- Dopravci - DPD - recenze na doruceni
|
||||
- Dopravci - DPD - Dnes Vam dorucime balicek
|
||||
- Dopravci - PPL - Prevzali jsme vasi
|
||||
- Dopravci - Zasilkovna - Prehled vybranych dobirek
|
||||
- Dopravci - Zasilkovna - Zasilku jsme prevzali a nasledujici pracovni den ji dorucime
|
||||
- Dopravci - GLS - Dnes vam budeme dorucovat balik
|
||||
- Dopravci - GLS - Seznam dobirek
|
||||
- Dopravci - GLS - Sledovani baliku
|
||||
- Dopravci - GLS - Dorucili jsme vas balik
|
||||
- Dopravci - DPD - Vas balicek je na ceste
|
||||
- Dopravci - GLS - Track & Trace Protocol
|
||||
- Dopravci - PPL - Vasi zasilku budeme dnes dorucovat
|
||||
- Dopravci - PPL - Prevzali jsme Vasi zasilku
|
||||
- Dopravci - Nowa przesylka
|
||||
- Dopravci - Przesylki w drodze
|
||||
- Dopravci - GLS - Zoznam dobierok
|
||||
- Dopravci - DPD - Vas balicek DPD uz je na ceste
|
||||
- Dopravci - GLS - Prevzali jsme vas balik
|
||||
- Dopravci - GLS - Utanvet reszletezo
|
||||
- Dopravci - Balikovna - Vezeme Vam balik
|
||||
|
||||
### Recenze
|
||||
|
||||
- Recenze - Trustpilot
|
||||
- Recenze - Google
|
||||
|
||||
### Marketing / platformy / social
|
||||
|
||||
- Google - ADS - reklamy
|
||||
- Dropbox - Last week's updates in your shared folders
|
||||
- Instagram - 9bplus, mrknete na momenty, ktere vam utekly
|
||||
- Instagram - 9bplus, mate neprectene zpravy
|
||||
- Instagram - 9bplus, sledujte ve svem kanalu
|
||||
|
||||
### Spam
|
||||
|
||||
- SPAM
|
||||
|
||||
## Klicove pravidlo pro budouci trideni
|
||||
|
||||
Automaticke filtry maji filtrovat pouze systemove a automaticke e-maily. Jakmile se z automatickeho e-mailu stane ziva konverzace, zprava ma zustat v Inboxu nebo dostat stav "k reseni".
|
||||
|
||||
Prakticky princip:
|
||||
|
||||
- filtrovat podle kombinace odesilatele a predmetu
|
||||
- nepouzivat samotny predmet jako jedine pravidlo
|
||||
- odpovedi s prefixem RE:, Re:, Aw:, Fwd: netridit automaticky pryc
|
||||
- u dodavatelu a zakaznicke komunikace davat prednost ponechani v Inboxu pred skrytim do slozky
|
||||
|
||||
Navrhovana bezpecnostni brzda pro automaticke filtry:
|
||||
|
||||
- Predmet neobsahuje RE:
|
||||
- Predmet neobsahuje Re:
|
||||
- Predmet neobsahuje AW:
|
||||
- Predmet neobsahuje Aw:
|
||||
- Predmet neobsahuje FWD:
|
||||
- Predmet neobsahuje Fwd:
|
||||
|
||||
Podle moznosti SOGo/Sieve je vhodne pridat i kontrolu hlavicek typu Auto-Submitted, Precedence nebo konkretni automaticke odesilatele.
|
||||
|
||||
## Navrhovane cilove slozky
|
||||
|
||||
Navrh pro sjednoceni:
|
||||
|
||||
- 01 - Akcni / k reseni
|
||||
- 02 - Objednavky zakaznici
|
||||
- 03 - B2B objednavky
|
||||
- 04 - B2B faktury a doklady
|
||||
- 05 - Dopravci - dorucovani
|
||||
- 06 - Dopravci - dobirky a faktury
|
||||
- 07 - Reklamace
|
||||
- 08 - Recenze
|
||||
- 09 - Marketing a platformy
|
||||
- 90 - Archiv vyrizeno
|
||||
- 99 - Automaticky odfiltrovano
|
||||
|
||||
## Navrhovane pojmenovani filtru
|
||||
|
||||
Format:
|
||||
|
||||
`Kategorie - Zdroj - Typ zpravy`
|
||||
|
||||
Priklady:
|
||||
|
||||
- B2B faktury - Yate - faktura
|
||||
- B2B objednavky - Vertone - potvrzeni
|
||||
- Dopravci dorucovani - DPD - balik na ceste
|
||||
- Dopravci dobirky - GLS - seznam dobirek
|
||||
- Marketing - Instagram - notifikace
|
||||
- Banka - Fio - prijem
|
||||
- Karantena - PayU - PKO oznameni
|
||||
|
||||
## Navrhovany dalsi postup
|
||||
|
||||
1. Vyexportovat nebo rucne opsat detailni podminky vsech 61 filtru.
|
||||
2. U kazdeho filtru doplnit: podminka, akce, cilova slozka, zda zastavuje dalsi pravidla.
|
||||
3. Oznacit filtry jako:
|
||||
- ponechat
|
||||
- sloucit
|
||||
- prejmenovat
|
||||
- vypnout
|
||||
- nahradit bezpecnejsim pravidlem
|
||||
- rizikove mazani
|
||||
4. Nejdrive upravit nazvy a karantenu, ne mazani.
|
||||
5. Po testovacim obdobi resit archivaci a pripadne cisteni.
|
||||
|
||||
## Zasady bezpecnosti
|
||||
|
||||
- Zadna hesla neukladat do dokumentace.
|
||||
- Pred zmenami vzdy mit aktualni audit.
|
||||
- Mazaci pravidla nemenit bez explicitniho potvrzeni.
|
||||
- U zive komunikace preferovat Inbox nebo "01 - Akcni / k reseni".
|
||||
- Automatizace Maalflows ma v prvni fazi pouze cist a navrhovat, ne odesilat a nemazat.
|
||||
@@ -0,0 +1,285 @@
|
||||
# Provedene upravy SOGo - info@9b-plus.com
|
||||
|
||||
Datum: 2026-08-06
|
||||
Rezim: upravy schvalene uzivatelem v SOGo
|
||||
|
||||
## Pred upravami
|
||||
|
||||
Stare nastaveni bylo ulozeno pred zasahem:
|
||||
|
||||
- `docs/mail-sogo-old-settings-2026-08-06.json`
|
||||
- `docs/mail-sogo-old-settings-2026-08-06.md`
|
||||
- `docs/mail-sogo-audit-2026-08-06.md`
|
||||
|
||||
## Provedene zmeny
|
||||
|
||||
### Vytvorene slozky
|
||||
|
||||
- `01 - Akcni - k reseni`
|
||||
- `07 - Reklamace`
|
||||
- `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
||||
|
||||
Poznamka: misto lomitka v `01 - Akcni / k reseni` byl pouzit spojovnik, protoze lomitko muze v IMAP znamenat hierarchii podslozek.
|
||||
|
||||
### Prejmenovane slozky
|
||||
|
||||
- `AAA - vyřízená konverzace` -> `90 - Archiv vyrizeno`
|
||||
- `B2B - faktury` -> `04 - B2B faktury a doklady`
|
||||
- `B2B - potvrzeni objednavky` -> `03 - B2B objednavky`
|
||||
- `B2C - potvrzení objednávky` -> `02 - Objednavky zakaznici`
|
||||
- `Dopravci - doručované zásilky` -> `05 - Dopravci - dorucovani`
|
||||
- `Dopravci - faktury atd.` -> `06 - Dopravci - dobirky a faktury`
|
||||
- `Google - ADS` -> `09 - Marketing a platformy`
|
||||
- `Recenze od zákazníků` -> `08 - Recenze`
|
||||
|
||||
### Presun zprav
|
||||
|
||||
- Z `Koš` bylo presunuto `5520` zprav do `99 - Automaticky odfiltrovano`.
|
||||
- Po presunu ukazoval `Koš` stav `Žádná zpráva`.
|
||||
- Cilova slozka `99 - Automaticky odfiltrovano` byla overena se stavem `5520 zprávy`.
|
||||
|
||||
### Uprava cilu filtru
|
||||
|
||||
Po prejmenovani slozek zustaly filtry napojene na stare nazvy nebo na `Koš`. Proto byly prepsany cilove slozky filtru:
|
||||
|
||||
- `Koš` -> `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
||||
- `B2B - faktury` -> `04 - B2B faktury a doklady`
|
||||
- `B2B - potvrzeni objednavky` -> `03 - B2B objednavky`
|
||||
- `B2C - potvrzení objednávky` -> `02 - Objednavky zakaznici`
|
||||
- `Dopravci - doručované zásilky` -> `05 - Dopravci - dorucovani`
|
||||
- `Dopravci - faktury atd.` -> `06 - Dopravci - dobirky a faktury`
|
||||
- `Recenze od zákazníků` -> `08 - Recenze`
|
||||
- `Google - ADS` -> `09 - Marketing a platformy`
|
||||
|
||||
Celkem bylo zkontrolovano/upraveno 61 filtru:
|
||||
|
||||
- 1 filtr byl nastaven na novy cil pri testovaci uprave
|
||||
- dalsich 60 filtru bylo nasledne presmerovano podle mapy vyse
|
||||
- hlavni `save` v SOGo byl potvrzen a po ulozeni bylo tlacitko `save` opet neaktivni
|
||||
|
||||
## Overeni
|
||||
|
||||
Kontrolne byly overeny tyto filtry po ulozeni:
|
||||
|
||||
- `Smazat oznámení PKO - PayU` -> `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
||||
- `B2B - faktury - Yate` -> `04 - B2B faktury a doklady`
|
||||
- `Dopravci - Balíkovna - Vezeme Vám balík` -> `05 - Dopravci - dorucovani`
|
||||
|
||||
Kontrolni pruchod cteni vsech filtru po ulozeni se zastavil po 18 filtrech kvuli pomalemu otevreni jednoho dialogu v UI, ale prvnich 18 overenych filtru a tri cilene vzorky vcetne konce seznamu ukazovaly spravne cile.
|
||||
|
||||
## Co zatim nebylo meneno
|
||||
|
||||
- Zadna zprava nebyla smazana.
|
||||
- Zadny filtr nebyl smazan.
|
||||
- Nebylo zapnuto zadne preposilani.
|
||||
- Nebyly odeslany zadne e-maily.
|
||||
|
||||
## Dodatecna uprava nazvu filtru
|
||||
|
||||
Po strukturalnich zmenach byly prejmenovany vsechny filtry tak, aby byl primo v nazvu videt cil trideni.
|
||||
|
||||
Format:
|
||||
|
||||
`CILOVA_SLOZKA - ZDROJ - TYP_ZPRAVY`
|
||||
|
||||
Priklady:
|
||||
|
||||
- `03 B2B objednavky - Vertone - prijata objednavka`
|
||||
- `04 B2B faktury/doklady - Yate - faktura`
|
||||
- `05 Dopravci dorucovani - GLS - doruceno`
|
||||
- `99 Automaticky odfiltrovano - Fio/DPD - prijem COD`
|
||||
|
||||
Mapa prejmenovani je ulozena zde:
|
||||
|
||||
- `docs/mail-sogo-filter-rename-map-2026-08-06.json`
|
||||
- `docs/mail-sogo-filter-rename-map-2026-08-06.md`
|
||||
|
||||
Overeni po reloadu SOGo:
|
||||
|
||||
- pocet nazvu filtru: 61
|
||||
- prvni filtry zacinaji `99 Automaticky odfiltrovano...`
|
||||
- posledni overeny filtr: `05 Dopravci dorucovani - Balikovna - vezeme balik`
|
||||
|
||||
## Dalsi doporucena faze
|
||||
|
||||
1. Zkontrolovat, jestli neexistuji duplicity hlavne u DPD, GLS, PPL, Zasilkovny a Vertone.
|
||||
2. Rozhodnout, jestli spamovy OR filtr `99 Automaticky odfiltrovano - Spam domeny - blokovani` ponechat jako samostatny blacklist, nebo ho pozdeji rozdelit na citelnejsi jednotlive filtry.
|
||||
|
||||
## Dodatecna uprava podminek filtru
|
||||
|
||||
Byla doplnena ochrana proti odfiltrovani zive komunikace.
|
||||
|
||||
Do 60 beznych filtru s rezimem `odpovidaji vsem nasledujicim pravidlum` byla doplnena podminka:
|
||||
|
||||
- `Predmet` `neodpovida regularnimu vyrazu` `^(RE|Re|AW|Aw|FWD|Fwd)\s*:`
|
||||
|
||||
Vynechan byl 1 filtr:
|
||||
|
||||
- `99 Automaticky odfiltrovano - Spam domeny - blokovani`
|
||||
|
||||
Duvod: tento filtr pouziva rezim `odpovidaji nekteremu z nasledujicich pravidel`, tedy OR logiku. Pridat do nej stejnou podminku by nebylo spolecnym guardem pro vsechny spamove podminky.
|
||||
|
||||
Detailni log je ulozen zde:
|
||||
|
||||
- `docs/mail-sogo-reply-guard-log-2026-08-06.md`
|
||||
|
||||
## Pracovni agent pro priste
|
||||
|
||||
Pro navazani v pristich sezenich byl zalozen agent/instruktazni soubor:
|
||||
|
||||
- `.agents/sogo-mail-filter-agent.md`
|
||||
|
||||
## Dodatecny presun slozek pod Dorucenou postu
|
||||
|
||||
Na zaklade pozadavku uzivatele byly pod `Dorucena posta` presunuty slozky:
|
||||
|
||||
- `01 - Akcni - k reseni`
|
||||
- `07 - Reklamace`
|
||||
- `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
||||
|
||||
Po presunu slozky `99 - Automaticky odfiltrovano` bylo nutne opravit cile filtru, protoze filtry ukazovaly placeholder `Postovni schranka`.
|
||||
|
||||
Opraveno:
|
||||
|
||||
- 17 filtru s prefixem `99 Automaticky odfiltrovano`
|
||||
- cil byl znovu nastaven na `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
||||
- SOGo zmeny byly ulozeny hlavnim `save`
|
||||
|
||||
Detailni log je ulozen zde:
|
||||
|
||||
- `docs/mail-sogo-folder-inbox-move-log-2026-08-06.md`
|
||||
|
||||
## Rucni trideni Inboxu mail po mailu
|
||||
|
||||
Po predchozi chybne davce byl dalsi uklid provaden jen rucne po jednotlivych viditelnych zpravach. Presunuty byly pouze zpravy s jasnou shodou na existujici filtr nebo blacklist, vzdy po otevreni/overeni detailu.
|
||||
|
||||
Provedene presuny:
|
||||
|
||||
- `fordogtrainers.it` / `"Wegovy" ohne Spritze? Diese Kapsel schmilzt Fett .` -> `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
||||
- `info@hoffmannkuechen.de` / `RE: "Wegovy" ohne Spritze? Diese Kapsel schmilzt Fett .` -> `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
||||
- `HKTDC Conference` / `Register NOW: Belt and Road Summit 2026` -> `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
||||
- `Thomas Brandstater - jt-Trading UG` / `New Balance, Adidas, Puma & Converse - neue Angebote / New Offers - KW 29/1` -> `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
||||
- `Heureka.sk` / `Faktura - danovy doklad VS 2100037790` -> `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
||||
- `Google Ads` / `Aktualizace sluzby: Zkontrolujte nastaveni strategii nabidek zalozenych na cili` -> `09 - Marketing a platformy`
|
||||
- `Google Ads` / `Udelejte dalsi krok k optimalizaci kampane PL-PL-3-LOW-PC` -> `09 - Marketing a platformy`
|
||||
- `reports@gls-czech.com` / `Aktualni stav jednotlivych baliku...` -> `06 - Dopravci - dobirky a faktury`
|
||||
- `Instagram` / `9bplus, podivejte se, co se deje na Instagramu` -> `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
||||
- `HKTDC Exhibition` / `[CENTRESTAGE 2026] Announcing the CENTRESTAGE ELITES Designer!` -> `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
||||
- `NOREPLY@dpd.cz` / `Dnes Vam dorucime balicek` -> `05 - Dopravci - dorucovani`
|
||||
|
||||
Inbox po teto rucni casti: `364` zprav. Nejasne zpravy, zive odpovedi (`RE:`, `FW:`), objednavky z e-shopu, ucetni doklady a mozne nove spam vzory bez existujiciho pravidla byly ponechany v Inboxu.
|
||||
|
||||
## Novy filtr Vertone B2B
|
||||
|
||||
Na zaklade potvrzeni uzivatele byl 2026-08-07 v SOGo pridan novy filtr pro novy Vertone B2B rezim.
|
||||
|
||||
Filtr:
|
||||
|
||||
- nazev: `03 B2B objednavky - Vertone - objednavka vyrizena`
|
||||
- rezim: odpovidaji vsem nasledujicim pravidlum
|
||||
- podminky:
|
||||
- `Odesilatel` je rovno `noreply@vert1.cz`
|
||||
- `Predmet` obsahuje `Objednavka`
|
||||
- `Predmet` obsahuje `byla prave vyrizena`
|
||||
- `Predmet` neodpovida regularnimu vyrazu `^(RE|Re|AW|Aw|FWD|Fwd)\s*:`
|
||||
- akce: ulozit zpravu do `03 - B2B objednavky`
|
||||
|
||||
Po ulozeni SOGo zobrazilo `Predvolby ulozeny`. Pocet filtru v DOM byl overen jako `62` a novy filtr byl pritomen v seznamu. Stare Vertone filtry nebyly mazany ani upravovany.
|
||||
|
||||
Lokální evidence:
|
||||
|
||||
- `docs/mail-sogo-current-filter-additions-2026-08-07.json`
|
||||
|
||||
## Novy filtr Outdoor Concept B2B objednavky
|
||||
|
||||
Na zaklade pozadavku uzivatele byl 2026-08-07 v SOGo pridan novy filtr pro potvrzeni B2B objednavky Outdoor Concept.
|
||||
|
||||
Filtr:
|
||||
|
||||
- nazev: `03 B2B objednavky - Outdoor Concept - objednavka prijata`
|
||||
- rezim: odpovidaji vsem nasledujicim pravidlum
|
||||
- podminky:
|
||||
- `Odesilatel` je rovno `cpz@outdoorconcept.cz`
|
||||
- `Predmet` obsahuje `OC B2B - Objednavka`
|
||||
- `Predmet` obsahuje `prijata`
|
||||
- `Predmet` neodpovida regularnimu vyrazu `^(RE|Re|AW|Aw|FWD|Fwd)\s*:`
|
||||
- akce: ulozit zpravu do `03 - B2B objednavky`
|
||||
|
||||
Po ulozeni SOGo zobrazilo `Predvolby ulozeny`. Pocet filtru byl overen jako `64` a novy filtr byl pritomen v seznamu.
|
||||
|
||||
Lokální evidence:
|
||||
|
||||
- `docs/mail-sogo-current-filter-additions-2026-08-07.json`
|
||||
|
||||
## Novy filtr Rock Empire B2B faktury
|
||||
|
||||
Na zaklade potvrzeni uzivatele byl 2026-08-07 v SOGo pridan novy filtr pro B2B faktury Rock Empire.
|
||||
|
||||
Filtr:
|
||||
|
||||
- nazev: `04 B2B faktury/doklady - Rock Empire - faktura B2B`
|
||||
- rezim: odpovidaji vsem nasledujicim pravidlum
|
||||
- podminky:
|
||||
- `Odesilatel` je rovno `jakub.kurfirt@rockempire.cz`
|
||||
- `Predmet` obsahuje `Fakta - B2B`
|
||||
- `Predmet` neodpovida regularnimu vyrazu `^(RE|Re|AW|Aw|FWD|Fwd)\s*:`
|
||||
- akce: ulozit zpravu do `04 - B2B faktury a doklady`
|
||||
|
||||
Po ulozeni SOGo zobrazilo `Predvolby ulozeny`. Pocet filtru v DOM byl overen jako `63` a novy filtr byl pritomen v seznamu. Stavajici Rock Empire filtr na objednavky z `b2b@rockempire.cz` nebyl menen.
|
||||
|
||||
Lokální evidence:
|
||||
|
||||
- `docs/mail-sogo-current-filter-additions-2026-08-07.json`
|
||||
|
||||
## Hromadny presun starych zprav podle existujicich filtru
|
||||
|
||||
Na zaklade pozadavku uzivatele byly v SOGo hromadne vyhledany a presunuty stare zpravy z `Dorucena posta`, ktere odpovidaly uz existujicim filtrum. Nebyly vytvareny nove filtry a zpravy nebyly mazany.
|
||||
|
||||
Provedene davky:
|
||||
|
||||
- `PPL - Prevzali jsme Vasi/vasi zasilku`: 41 zprav -> `05 - Dopravci - dorucovani`
|
||||
- `DPD - Vas balicek je na ceste`: 98 zprav -> `05 - Dopravci - dorucovani`
|
||||
- `Pinguin - Potvrzeni objednavky ze systemu B2B`: 12 zprav -> `03 - B2B objednavky`
|
||||
- `Sea to Summit Order Confirmation Order`: 14 zprav -> `03 - B2B objednavky`
|
||||
- `Zasilkovna - Prehled vybranych dobirek`: 229 zprav -> `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
||||
|
||||
U jednotlivych davek byl pred presunem overen pocet vybranych zprav v SOGo a po presunu bylo zkontrolovano, ze vysledky hledani zmizely nebo ukazaly `Zadna zprava`.
|
||||
|
||||
## Hromadny uklid a obnova po chybne davce
|
||||
|
||||
Pri dalsim hromadnem uklidu byly presouvany jasne davky podle existujicich filtru. Behem davky `Dropbox - Last week's updates in your shared folders` vratilo SOGo hledani chybne cely Inbox misto maleho Dropbox vysledku. Dalsi prace byla okamzite zastavena, slozka `99 - Automaticky odfiltrovano` byla otevrena a bylo potvrzeno, ze se do ni omylem dostaly i zive zpravy z Inboxu.
|
||||
|
||||
Obnova:
|
||||
|
||||
- obsah `99 - Automaticky odfiltrovano` byl hromadne presunut zpet do `Dorucena posta`
|
||||
- obnoveno bylo `15151` zprav
|
||||
- pote byl znovu zkontrolovan Inbox, mel `15151` zprav
|
||||
- nasledne byly znovu presunuty jen jasne existujici filtry s pevnou pojistkou na maximalni pocet vysledku
|
||||
|
||||
Pojistka od teto chvile:
|
||||
|
||||
- pokud hledani vrati podezrele moc vysledku, davka se nesmi vybrat ani presunout
|
||||
- u beznych davkovych uklidu pouzivat limit napr. `1000` zprav, u konkretni vetsi bankovni davky lze limit zvednout jen po posouzeni
|
||||
- `Dropbox - Last week's updates in your shared folders` neuklizet pres bezne hledani bez dalsi rucni kontroly, protoze SOGo pri tomto dotazu vratilo `13283` vysledku
|
||||
|
||||
Po obnoveni a opatrnem znovuuklizeni mel Inbox `13283` zprav.
|
||||
|
||||
## Dodatecny presun slozek pod Dorucenou postu
|
||||
|
||||
Na zaklade pozadavku uzivatele byly pod `Dorucena posta` presunuty slozky:
|
||||
|
||||
- `01 - Akcni - k reseni`
|
||||
- `07 - Reklamace`
|
||||
- `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
||||
|
||||
Po presunu slozky `99 - Automaticky odfiltrovano` bylo nutne opravit cile filtru, protoze filtry ukazovaly placeholder `Postovni schranka`.
|
||||
|
||||
Opraveno:
|
||||
|
||||
- 17 filtru s prefixem `99 Automaticky odfiltrovano`
|
||||
- cil byl znovu nastaven na `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
||||
- SOGo zmeny byly ulozeny hlavnim `save`
|
||||
|
||||
Detailni log je ulozen zde:
|
||||
|
||||
- `docs/mail-sogo-folder-inbox-move-log-2026-08-06.md`
|
||||
@@ -0,0 +1,267 @@
|
||||
[
|
||||
{
|
||||
"date": "2026-08-07",
|
||||
"name": "03 B2B objednavky - Vertone - objednavka vyrizena",
|
||||
"status": "active",
|
||||
"match": "all",
|
||||
"conditions": [
|
||||
{
|
||||
"field": "Odesilatel",
|
||||
"operator": "je rovno",
|
||||
"value": "noreply@vert1.cz"
|
||||
},
|
||||
{
|
||||
"field": "Predmet",
|
||||
"operator": "obsahuje",
|
||||
"value": "Objednavka"
|
||||
},
|
||||
{
|
||||
"field": "Predmet",
|
||||
"operator": "obsahuje",
|
||||
"value": "byla prave vyrizena"
|
||||
},
|
||||
{
|
||||
"field": "Predmet",
|
||||
"operator": "neodpovida regularnimu vyrazu",
|
||||
"value": "^(RE|Re|AW|Aw|FWD|Fwd)\\s*:"
|
||||
}
|
||||
],
|
||||
"actions": [
|
||||
{
|
||||
"action": "Uloz zpravu do slozky",
|
||||
"target": "03 - B2B objednavky"
|
||||
}
|
||||
],
|
||||
"note": "Novy Vertone B2B rezim. Stare Vertone filtry zatim ponechany, casem se mohou vypnout nebo smazat po overeni, ze stary typ zprav uz nechodi."
|
||||
},
|
||||
{
|
||||
"date": "2026-08-07",
|
||||
"name": "04 B2B faktury/doklady - Rock Empire - faktura B2B",
|
||||
"status": "active",
|
||||
"match": "all",
|
||||
"conditions": [
|
||||
{
|
||||
"field": "Odesilatel",
|
||||
"operator": "je rovno",
|
||||
"value": "jakub.kurfirt@rockempire.cz"
|
||||
},
|
||||
{
|
||||
"field": "Predmet",
|
||||
"operator": "obsahuje",
|
||||
"value": "Fakta - B2B"
|
||||
},
|
||||
{
|
||||
"field": "Predmet",
|
||||
"operator": "neodpovida regularnimu vyrazu",
|
||||
"value": "^(RE|Re|AW|Aw|FWD|Fwd)\\s*:"
|
||||
}
|
||||
],
|
||||
"actions": [
|
||||
{
|
||||
"action": "Uloz zpravu do slozky",
|
||||
"target": "04 - B2B faktury a doklady"
|
||||
}
|
||||
],
|
||||
"note": "Rock Empire B2B faktury od Jakuba Kurfirta. Stavajici Rock Empire filtr na objednavky z b2b@rockempire.cz ponechan beze zmen."
|
||||
},
|
||||
{
|
||||
"date": "2026-08-07",
|
||||
"name": "03 B2B objednavky - Outdoor Concept - objednavka prijata",
|
||||
"status": "active",
|
||||
"match": "all",
|
||||
"conditions": [
|
||||
{
|
||||
"field": "Odesilatel",
|
||||
"operator": "je rovno",
|
||||
"value": "cpz@outdoorconcept.cz"
|
||||
},
|
||||
{
|
||||
"field": "Predmet",
|
||||
"operator": "obsahuje",
|
||||
"value": "OC B2B - Objednavka"
|
||||
},
|
||||
{
|
||||
"field": "Predmet",
|
||||
"operator": "obsahuje",
|
||||
"value": "prijata"
|
||||
},
|
||||
{
|
||||
"field": "Predmet",
|
||||
"operator": "neodpovida regularnimu vyrazu",
|
||||
"value": "^(RE|Re|AW|Aw|FWD|Fwd)\\s*:"
|
||||
}
|
||||
],
|
||||
"actions": [
|
||||
{
|
||||
"action": "Uloz zpravu do slozky",
|
||||
"target": "03 - B2B objednavky"
|
||||
}
|
||||
],
|
||||
"note": "Outdoor Concept B2B potvrzeni objednavky. Vzor predmetu: OC B2B - Objednavka 1130057808 prijata."
|
||||
},
|
||||
{
|
||||
"date": "2026-08-07",
|
||||
"name": "99 Automaticky odfiltrovano - Fio/GLS SK - prijem dobirky",
|
||||
"status": "active",
|
||||
"match": "all",
|
||||
"conditions": [
|
||||
{
|
||||
"field": "Odesilatel",
|
||||
"operator": "je rovno",
|
||||
"value": "automat@fio.cz"
|
||||
},
|
||||
{
|
||||
"field": "Predmet",
|
||||
"operator": "obsahuje",
|
||||
"value": "Fio banka - prijem na konte"
|
||||
},
|
||||
{
|
||||
"field": "Telo",
|
||||
"operator": "obsahuje",
|
||||
"value": "SK9602000000002802401454/0200"
|
||||
},
|
||||
{
|
||||
"field": "Predmet",
|
||||
"operator": "neodpovida regularnimu vyrazu",
|
||||
"value": "^(RE|Re|AW|Aw|FWD|Fwd)\\s*:"
|
||||
}
|
||||
],
|
||||
"actions": [
|
||||
{
|
||||
"action": "Uloz zpravu do slozky",
|
||||
"target": "Kos"
|
||||
}
|
||||
],
|
||||
"note": "GLS SK dobirka podle protiuctu ve Fio prijmu."
|
||||
},
|
||||
{
|
||||
"date": "2026-08-07",
|
||||
"name": "04 B2B faktury/doklady - Saltic - faktura za odeslane zbozi",
|
||||
"status": "active",
|
||||
"match": "all",
|
||||
"conditions": [
|
||||
{
|
||||
"field": "Odesilatel",
|
||||
"operator": "je rovno",
|
||||
"value": "podpora@saltic.cz"
|
||||
},
|
||||
{
|
||||
"field": "Predmet",
|
||||
"operator": "obsahuje",
|
||||
"value": "Faktura"
|
||||
},
|
||||
{
|
||||
"field": "Predmet",
|
||||
"operator": "obsahuje",
|
||||
"value": "za odeslane zbozi"
|
||||
},
|
||||
{
|
||||
"field": "Predmet",
|
||||
"operator": "neodpovida regularnimu vyrazu",
|
||||
"value": "^(RE|Re|AW|Aw|FWD|Fwd)\\s*:"
|
||||
}
|
||||
],
|
||||
"actions": [
|
||||
{
|
||||
"action": "Uloz zpravu do slozky",
|
||||
"target": "04 - B2B faktury a doklady"
|
||||
}
|
||||
],
|
||||
"note": "Saltic faktury za odeslane zbozi z adresy podpora@saltic.cz."
|
||||
},
|
||||
{
|
||||
"date": "2026-08-07",
|
||||
"name": "05 Dopravci dorucovani - Balikovna - potvrzeni prevzeti baliku",
|
||||
"status": "active",
|
||||
"match": "all",
|
||||
"conditions": [
|
||||
{
|
||||
"field": "Odesilatel",
|
||||
"operator": "je rovno",
|
||||
"value": "balikovna@balikovna.cz"
|
||||
},
|
||||
{
|
||||
"field": "Predmet",
|
||||
"operator": "obsahuje",
|
||||
"value": "Potvrzeni o prevzeti baliku"
|
||||
},
|
||||
{
|
||||
"field": "Predmet",
|
||||
"operator": "neodpovida regularnimu vyrazu",
|
||||
"value": "^(RE|Re|AW|Aw|FWD|Fwd)\\s*:"
|
||||
}
|
||||
],
|
||||
"actions": [
|
||||
{
|
||||
"action": "Uloz zpravu do slozky",
|
||||
"target": "05 - Dopravci - dorucovani"
|
||||
}
|
||||
],
|
||||
"note": "Balikovna potvrzeni o prevzeti baliku, napr. DR0488841587X."
|
||||
},
|
||||
{
|
||||
"date": "2026-08-07",
|
||||
"name": "05 Dopravci dorucovani - Balikovna - balik v nasich rukach",
|
||||
"status": "active",
|
||||
"match": "all",
|
||||
"conditions": [
|
||||
{
|
||||
"field": "Odesilatel",
|
||||
"operator": "je rovno",
|
||||
"value": "balikovna@balikovna.cz"
|
||||
},
|
||||
{
|
||||
"field": "Predmet",
|
||||
"operator": "obsahuje",
|
||||
"value": "Vas balik"
|
||||
},
|
||||
{
|
||||
"field": "Predmet",
|
||||
"operator": "obsahuje",
|
||||
"value": "je v nasich rukach"
|
||||
},
|
||||
{
|
||||
"field": "Predmet",
|
||||
"operator": "neodpovida regularnimu vyrazu",
|
||||
"value": "^(RE|Re|AW|Aw|FWD|Fwd)\\s*:"
|
||||
}
|
||||
],
|
||||
"actions": [
|
||||
{
|
||||
"action": "Uloz zpravu do slozky",
|
||||
"target": "05 - Dopravci - dorucovani"
|
||||
}
|
||||
],
|
||||
"note": "Balikovna zprava o prevzeti baliku do prepravy, napr. DV2093002778C."
|
||||
},
|
||||
{
|
||||
"date": "2026-08-08",
|
||||
"name": "99 Automaticky odfiltrovano - Zasilkovna - posledni den vyzvednuti",
|
||||
"status": "active",
|
||||
"match": "all",
|
||||
"conditions": [
|
||||
{
|
||||
"field": "Odesilatel",
|
||||
"operator": "obsahuje",
|
||||
"value": "noreply@zasilkovna.cz"
|
||||
},
|
||||
{
|
||||
"field": "Predmet",
|
||||
"operator": "obsahuje",
|
||||
"value": "Posledni den na vyzvednuti zasilek"
|
||||
},
|
||||
{
|
||||
"field": "Predmet",
|
||||
"operator": "neodpovida regularnimu vyrazu",
|
||||
"value": "^(RE|Re|AW|Aw|FWD|Fwd)\\\\s*:"
|
||||
}
|
||||
],
|
||||
"actions": [
|
||||
{
|
||||
"action": "Uloz zpravu do slozky",
|
||||
"target": "Kos"
|
||||
}
|
||||
],
|
||||
"note": "Zasilkovna upozorneni na posledni den vyzvednuti zasilek neni pro nas dulezite, presouvat do Kose."
|
||||
}
|
||||
]
|
||||
File diff suppressed because it is too large
Load Diff
@@ -0,0 +1,37 @@
|
||||
# SOGo current filters summary - 2026-08-07
|
||||
|
||||
Source JSON: `docs/mail-sogo-current-filters-2026-08-07.json`
|
||||
|
||||
Audit type: read-only live SOGo audit. Each filter dialog was opened, read, and closed with `STORNO`. No SOGo settings were saved during this audit.
|
||||
|
||||
## Counts
|
||||
|
||||
- Total filters: 68
|
||||
- Audit errors: 0
|
||||
- Filters with reply guard: 67
|
||||
- Filters without reply guard: 1
|
||||
|
||||
The only filter without reply guard is:
|
||||
|
||||
- `99 Automaticky odfiltrovano - Spam domeny - blokovani`
|
||||
|
||||
Reason: it uses OR logic, so the reply guard cannot be added as a simple shared AND condition without changing behavior.
|
||||
|
||||
## Target folders
|
||||
|
||||
- `99 - Automaticky odfiltrovano`: 17
|
||||
- `03 - B2B objednavky`: 12
|
||||
- `06 - Dopravci - dobirky a faktury`: 7
|
||||
- `08 - Recenze`: 2
|
||||
- `09 - Marketing a platformy`: 1
|
||||
- `04 - B2B faktury a doklady`: 11
|
||||
- `05 - Dopravci - dorucovani`: 16
|
||||
- `02 - Objednavky zakaznici`: 1
|
||||
- `Koš`: 1
|
||||
|
||||
## Notes for next work
|
||||
|
||||
- Use `mail-sogo-current-filters-2026-08-07.json` as the current master filter list.
|
||||
- Use `mail-sogo-current-filter-additions-2026-08-07.json` only as the log of filters added on 2026-08-07.
|
||||
- Do not re-audit all filters for routine additions unless SOGo behavior changes or a duplicate is unclear.
|
||||
- Before adding a new routine filter, quickly check the current master JSON for sender, subject phrase, and target folder.
|
||||
@@ -0,0 +1,140 @@
|
||||
# Navrh uprav filtru SOGo - info@9b-plus.com
|
||||
|
||||
Datum: 2026-08-06
|
||||
Vychazi ze zalohy: `docs/mail-sogo-old-settings-2026-08-06.json`
|
||||
Rezim navrhu: priprava zmen, bez provedeni v SOGo
|
||||
|
||||
## Co je ulozeno jako stary stav
|
||||
|
||||
- Kompletnich 61 filtru vcetne podminek a akci
|
||||
- Viditelne slozky mailboxu
|
||||
- Zakladni predvolby posty
|
||||
- Stav stitku, IMAP uctu, nepritomnosti a preposilani
|
||||
|
||||
Zalohy:
|
||||
|
||||
- `docs/mail-sogo-old-settings-2026-08-06.json`
|
||||
- `docs/mail-sogo-old-settings-2026-08-06.md`
|
||||
|
||||
## Zjisteni
|
||||
|
||||
- Celkem filtru: 61
|
||||
- Filtru smerujicich do Kose: 17
|
||||
- Filtru bez ochrany proti odpovedim typu RE/Aw/Fwd: 56
|
||||
- Hlavni cilove slozky:
|
||||
- Kos: 17
|
||||
- Dopravci - dorucovane zasilky: 14
|
||||
- B2B - potvrzeni objednavky: 10
|
||||
- B2B - faktury: 9
|
||||
- Dopravci - faktury atd.: 7
|
||||
- Recenze od zakazniku: 2
|
||||
- B2C - potvrzeni objednavky: 1
|
||||
- Google - ADS: 1
|
||||
|
||||
## Hlavni problem
|
||||
|
||||
Filtry dobre tridily automaticke e-maily, ale nejsou systemove sjednocene. Pri dalsim pridavani pravidel hrozi:
|
||||
|
||||
- duplicitni filtr pro stejneho dopravce/dodavatele
|
||||
- skryti zive konverzace po odpovedi zakaznika nebo dodavatele
|
||||
- omylem presunute dulezite zpravy do Kose
|
||||
- nejasne nazvy pravidel
|
||||
- pravidla postavena jen na predmetu bez kontroly odesilatele
|
||||
|
||||
## Bezpecnostni pravidlo pro vsechny automaticke filtry
|
||||
|
||||
Automaticke trideni nema odfiltrovat zive odpovedi. U filtru, kde to SOGo/Sieve dovoli, doplnit podminky:
|
||||
|
||||
- Predmet neobsahuje `RE:`
|
||||
- Predmet neobsahuje `Re:`
|
||||
- Predmet neobsahuje `AW:`
|
||||
- Predmet neobsahuje `Aw:`
|
||||
- Predmet neobsahuje `FWD:`
|
||||
- Predmet neobsahuje `Fwd:`
|
||||
|
||||
U automatickych filtru idealne kombinovat:
|
||||
|
||||
- odesilatel je konkretni systemova adresa
|
||||
- predmet obsahuje konkretni automaticky text
|
||||
- predmet neobsahuje odpovedni prefix
|
||||
|
||||
## Faze 1 - bezpecne zmeny
|
||||
|
||||
Tyto zmeny jsou vhodne jako prvni, protoze nemazou zadne zpravy.
|
||||
|
||||
1. Vytvorit nebo domluvit slozku `99 - Automaticky odfiltrovano`.
|
||||
2. Filtry, ktere dnes ukladaji do `Kos`, zatim nemenit na trvale mazani.
|
||||
3. U vybranych filtru z `Kos` zmenit cil na `99 - Automaticky odfiltrovano`, hlavne:
|
||||
- PKO / PayU
|
||||
- PKO / DPD
|
||||
- PKO / Zasilkovna
|
||||
- FIO / DPD
|
||||
- FIO / Zasilkovna
|
||||
- FIO / GLS
|
||||
- Instagram notifikace
|
||||
- Dropbox notifikace
|
||||
4. U automatickych dopravcu doplnit ochranu proti odpovedim.
|
||||
5. U B2B filtru doplnit ochranu proti odpovedim, aby komunikace s dodavatelem zustala v Inboxu.
|
||||
|
||||
## Faze 2 - sjednoceni nazvu
|
||||
|
||||
Navrzeny format:
|
||||
|
||||
`Kategorie - Zdroj - Typ zpravy`
|
||||
|
||||
Priklady:
|
||||
|
||||
- `B2B faktury - Yate - faktura`
|
||||
- `B2B objednavky - Vertone - potvrzeni`
|
||||
- `Dopravci dorucovani - DPD - balik na ceste`
|
||||
- `Dopravci dobirky - GLS - seznam dobirek`
|
||||
- `Marketing - Instagram - notifikace`
|
||||
- `Banka - Fio - oznameni`
|
||||
- `Karantena - PayU - PKO oznameni`
|
||||
|
||||
## Faze 3 - sjednoceni slozek
|
||||
|
||||
Navrh cilove struktury:
|
||||
|
||||
- `01 - Akcni / k reseni`
|
||||
- `02 - Objednavky zakaznici`
|
||||
- `03 - B2B objednavky`
|
||||
- `04 - B2B faktury a doklady`
|
||||
- `05 - Dopravci - dorucovani`
|
||||
- `06 - Dopravci - dobirky a faktury`
|
||||
- `07 - Reklamace`
|
||||
- `08 - Recenze`
|
||||
- `09 - Marketing a platformy`
|
||||
- `90 - Archiv vyrizeno`
|
||||
- `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
||||
|
||||
## Faze 4 - kontrola duplicit
|
||||
|
||||
Po prejmenovani a presunu cilovych slozek projit zejmena:
|
||||
|
||||
- DPD dorucovani: vice podobnych predmetu typu "balicek je na ceste"
|
||||
- GLS dorucovani: vice podobnych stavu baliku
|
||||
- PPL prevzeti/dorucovani: podobne ceske predmety
|
||||
- Zasilkovna: oddelit dobirky od dorucovani
|
||||
- Vertone: vice B2B pravidel s objednavkou i fakturou
|
||||
- Pinguin: jedno pravidlo je pojmenovane jako faktury, ale cilem je B2B potvrzeni objednavky
|
||||
|
||||
## Co nedelat bez dalsiho potvrzeni
|
||||
|
||||
- nemazat zadne zpravy
|
||||
- nemazat zadne filtry
|
||||
- nevypinat filtry hromadne
|
||||
- nezapinat preposilani
|
||||
- nemenit pristupova hesla
|
||||
- neodesilat zadne e-maily
|
||||
|
||||
## Doporuceny prvni realny zasah
|
||||
|
||||
Nejbezpecnejsi prvni zasah:
|
||||
|
||||
1. Vytvorit slozku `99 - Automaticky odfiltrovano`.
|
||||
2. Prevest filtry smerujici do `Kos` na tuto slozku.
|
||||
3. Nepresouvat existujici zpravy rucne.
|
||||
4. Nechat bezet par dni a kontrolovat, jestli se do slozky nedostavaji dulezite zpravy.
|
||||
|
||||
Az potom resit mazani nebo archivaci.
|
||||
File diff suppressed because it is too large
Load Diff
@@ -0,0 +1,63 @@
|
||||
[
|
||||
{"index":1,"old":"Smazat oznámení PKO - PayU","new":"99 Automaticky odfiltrovano - PKO/PayU - uznani konta"},
|
||||
{"index":2,"old":"Smazat oznámení PKO - DPD","new":"99 Automaticky odfiltrovano - PKO/DPD - uznani konta"},
|
||||
{"index":3,"old":"Smazat oznámení PKO - Zasilkovna","new":"99 Automaticky odfiltrovano - PKO/Zasilkovna - uznani konta"},
|
||||
{"index":4,"old":"B2B - potvrzeni objednavky - TECHINOVA s.r.o.","new":"03 B2B objednavky - Techinova - potvrzeni"},
|
||||
{"index":5,"old":"Dopravci - GLS - Aktualni stav","new":"06 Dopravci dobirky/faktury - GLS - aktualni stav"},
|
||||
{"index":6,"old":"Dopravci - DPD - Týdenní rozpis hromadných plateb za období","new":"06 Dopravci dobirky/faktury - DPD - hromadne platby COD"},
|
||||
{"index":7,"old":"Dopravci - GLS - International ShopReturnService Report","new":"06 Dopravci dobirky/faktury - GLS Returns - report"},
|
||||
{"index":8,"old":"Recenze - Trustpilot","new":"08 Recenze - Trustpilot - nova recenze"},
|
||||
{"index":9,"old":"Google - ADS - reklamy","new":"09 Marketing a platformy - Google Ads - notifikace"},
|
||||
{"index":10,"old":"Dopravci - DPD - recenze na doručení","new":"99 Automaticky odfiltrovano - DPD - dotaznik doruceni"},
|
||||
{"index":11,"old":"B2B - faktury - Yate","new":"04 B2B faktury/doklady - Yate - faktura"},
|
||||
{"index":12,"old":"Dopravci - DPD - Dnes Vám doručíme balíček","new":"05 Dopravci dorucovani - DPD - dnes dorucime balicek"},
|
||||
{"index":13,"old":"Recenze - Google","new":"08 Recenze - Google Business - nova recenze"},
|
||||
{"index":14,"old":"Dopravci - PPL - Převzali jsme vaši","new":"05 Dopravci dorucovani - PPL - prevzali zasilku"},
|
||||
{"index":15,"old":"B2C - potvrzeni objednavky","new":"02 Objednavky zakaznici - 9b-plus - nova objednavka"},
|
||||
{"index":16,"old":"Dropbox - Last week's updates in your shared folders","new":"99 Automaticky odfiltrovano - Dropbox - tydenni souhrn"},
|
||||
{"index":17,"old":"Instagram - 9bplus, mrkněte na momenty, které vám utekly","new":"99 Automaticky odfiltrovano - Instagram - momenty"},
|
||||
{"index":18,"old":"SPAM","new":"99 Automaticky odfiltrovano - Spam domeny - blokovani"},
|
||||
{"index":19,"old":"B2B - faktury - RP Climbing - Ocún","new":"04 B2B faktury/doklady - Ocun - faktura"},
|
||||
{"index":20,"old":"B2B - faktury - Ferrino","new":"04 B2B faktury/doklady - Ferrino - faktura"},
|
||||
{"index":21,"old":"B2B - faktury - Dodací list - RP Climbing - Ocún","new":"04 B2B faktury/doklady - Ocun - dodaci list"},
|
||||
{"index":22,"old":"Instagram - 9bplus, máte nepřečtené zprávy","new":"99 Automaticky odfiltrovano - Instagram - neprectene zpravy"},
|
||||
{"index":23,"old":"B2B - faktury - Activent 365 s.r.o. - Pinguin","new":"04 B2B faktury/doklady - Pinguin/Activent - faktura"},
|
||||
{"index":24,"old":"B2B - potvrzeni objednavky - BRYNJE.eu","new":"03 B2B objednavky - Brynje/Norsky svet - potvrzeni"},
|
||||
{"index":25,"old":"B2B - potvrzeni objednavky - Ocun","new":"03 B2B objednavky - Ocun - potvrzeni"},
|
||||
{"index":26,"old":"Dopravci - Zásilkovna - Přehled vybraných dobírek","new":"99 Automaticky odfiltrovano - Zasilkovna - prehled dobirek"},
|
||||
{"index":27,"old":"Dopravci - Zásilkovna - Zásilku jsme převzali a následující pracovní den ji doručíme","new":"05 Dopravci dorucovani - Zasilkovna - prevzato"},
|
||||
{"index":28,"old":"B2B - faktury - STS","new":"04 B2B faktury/doklady - Sea to Summit - invoice"},
|
||||
{"index":29,"old":"Dopravci - GLS - Dnes vám budeme doručovat balík","new":"05 Dopravci dorucovani - GLS - dnes dorucujeme"},
|
||||
{"index":30,"old":"Smazat oznámení FIO - DPD","new":"99 Automaticky odfiltrovano - Fio/DPD - prijem COD"},
|
||||
{"index":31,"old":"Smazat oznámení FIO - Zásilkovna - CZK","new":"99 Automaticky odfiltrovano - Fio/Zasilkovna CZK - prijem COD"},
|
||||
{"index":32,"old":"Dopravci - GLS - Seznam dobírek","new":"06 Dopravci dobirky/faktury - GLS - seznam dobirek"},
|
||||
{"index":33,"old":"Dopravci - GLS - Sledování balíku","new":"05 Dopravci dorucovani - GLS - sledovani baliku"},
|
||||
{"index":34,"old":"HEUREKA.SK - Faktúra - daňový doklad","new":"99 Automaticky odfiltrovano - Heureka SK - faktura"},
|
||||
{"index":35,"old":"Smazat oznámení FIO - Zásilkovna - EUR","new":"99 Automaticky odfiltrovano - Fio/Zasilkovna EUR - prijem COD"},
|
||||
{"index":36,"old":"Dopravci - GLS - Doručili jsme váš balík","new":"05 Dopravci dorucovani - GLS - doruceno"},
|
||||
{"index":37,"old":"Instagram - 9bplus, sledujte ve svém kanálu","new":"99 Automaticky odfiltrovano - Instagram - feed notifikace"},
|
||||
{"index":38,"old":"Smazat oznámení FIO - GLS - CZK","new":"99 Automaticky odfiltrovano - Fio/GLS CZK - prijem COD"},
|
||||
{"index":39,"old":"Dopravci - DPD - Váš balícek je na ceste","new":"05 Dopravci dorucovani - DPD SK - balik na ceste"},
|
||||
{"index":40,"old":"Smazat oznámení FIO - Fio banka - vydaj na konte","new":"99 Automaticky odfiltrovano - Fio - vydaj z uctu"},
|
||||
{"index":41,"old":"B2B - potvrzeni objednavky - Vertone - Objednávka byla přijata","new":"03 B2B objednavky - Vertone - prijata objednavka"},
|
||||
{"index":42,"old":"Dopravci - GLS - Track & Trace Protocol","new":"06 Dopravci dobirky/faktury - GLS - track trace protocol"},
|
||||
{"index":43,"old":"B2B - faktury - Norský svět","new":"04 B2B faktury/doklady - Norsky svet - faktura"},
|
||||
{"index":44,"old":"Dopravci - PPL – Vaši zásilku budeme dnes doručovat","new":"05 Dopravci dorucovani - PPL - dnes dorucujeme"},
|
||||
{"index":45,"old":"B2B - faktury - Pinguin - Potvrzení objednávky ze systému B2B","new":"03 B2B objednavky - Pinguin/Activent - potvrzeni"},
|
||||
{"index":46,"old":"Dopravci - PPL – Převzali jsme Vaši zásilku","new":"05 Dopravci dorucovani - PPL - prevzato"},
|
||||
{"index":47,"old":"Dopravci - Nowa przesyłka","new":"05 Dopravci dorucovani - Wygodne Zwroty - nova zasilka"},
|
||||
{"index":48,"old":"Dopravci - Przesyłki w drodze","new":"05 Dopravci dorucovani - Wygodne Zwroty - na ceste"},
|
||||
{"index":49,"old":"B2B - Objednavka zbozi - obchod@warmpeace.cz","new":"03 B2B objednavky - Warmpeace - objednavka zbozi"},
|
||||
{"index":50,"old":"B2B - Your Submitted Rock Empire Order","new":"03 B2B objednavky - Rock Empire - submitted order"},
|
||||
{"index":51,"old":"B2B - Sea to Summit Order Confirmation Order","new":"03 B2B objednavky - Sea to Summit - potvrzeni"},
|
||||
{"index":52,"old":"Smazat oznámení FIO - GLS","new":"99 Automaticky odfiltrovano - Fio/GLS - prijem COD"},
|
||||
{"index":53,"old":"Dopravci - GLS - Zoznam dobierok","new":"06 Dopravci dobirky/faktury - GLS SK - zoznam dobierok"},
|
||||
{"index":54,"old":"Dopravci - DPD - Váš balíček DPD už je na cestě","new":"05 Dopravci dorucovani - DPD CZ - balik na ceste"},
|
||||
{"index":55,"old":"Dopravci - GLS - Převzali jsme váš balík","new":"05 Dopravci dorucovani - GLS - prevzali balik"},
|
||||
{"index":56,"old":"B2B - Shipping Confirmation + Delivery note Sea to Summit GmbH","new":"03 B2B objednavky - Sea to Summit - shipping/delivery note"},
|
||||
{"index":57,"old":"B2B - faktury - Norge","new":"04 B2B faktury/doklady - Norge - faktura k objednavce"},
|
||||
{"index":58,"old":"B2B - Vertone - Děkujeme za Vaši B2B objednávku","new":"03 B2B objednavky - Vertone - dekujeme za objednavku"},
|
||||
{"index":59,"old":"Dopravci - GLS - Utanvet reszletezo","new":"06 Dopravci dobirky/faktury - GLS HU - utanvet"},
|
||||
{"index":60,"old":"B2B - Faktura č - Vertone","new":"04 B2B faktury/doklady - Vertone - faktura"},
|
||||
{"index":61,"old":"Dopravci - Balíkovna - Vezeme Vám balík","new":"05 Dopravci dorucovani - Balikovna - vezeme balik"}
|
||||
]
|
||||
@@ -0,0 +1,80 @@
|
||||
# Mapa prejmenovani filtru SOGo
|
||||
|
||||
Datum: 2026-08-06
|
||||
|
||||
Format noveho nazvu:
|
||||
|
||||
`CILOVA_SLOZKA - ZDROJ - TYP_ZPRAVY`
|
||||
|
||||
Priklady:
|
||||
|
||||
- `03 B2B objednavky - Vertone - prijata objednavka`
|
||||
- `04 B2B faktury/doklady - Yate - faktura`
|
||||
- `05 Dopravci dorucovani - GLS - doruceno`
|
||||
- `99 Automaticky odfiltrovano - Fio/DPD - prijem COD`
|
||||
|
||||
## Nove nazvy
|
||||
|
||||
| # | Novy nazev |
|
||||
|---:|---|
|
||||
| 1 | 99 Automaticky odfiltrovano - PKO/PayU - uznani konta |
|
||||
| 2 | 99 Automaticky odfiltrovano - PKO/DPD - uznani konta |
|
||||
| 3 | 99 Automaticky odfiltrovano - PKO/Zasilkovna - uznani konta |
|
||||
| 4 | 03 B2B objednavky - Techinova - potvrzeni |
|
||||
| 5 | 06 Dopravci dobirky/faktury - GLS - aktualni stav |
|
||||
| 6 | 06 Dopravci dobirky/faktury - DPD - hromadne platby COD |
|
||||
| 7 | 06 Dopravci dobirky/faktury - GLS Returns - report |
|
||||
| 8 | 08 Recenze - Trustpilot - nova recenze |
|
||||
| 9 | 09 Marketing a platformy - Google Ads - notifikace |
|
||||
| 10 | 99 Automaticky odfiltrovano - DPD - dotaznik doruceni |
|
||||
| 11 | 04 B2B faktury/doklady - Yate - faktura |
|
||||
| 12 | 05 Dopravci dorucovani - DPD - dnes dorucime balicek |
|
||||
| 13 | 08 Recenze - Google Business - nova recenze |
|
||||
| 14 | 05 Dopravci dorucovani - PPL - prevzali zasilku |
|
||||
| 15 | 02 Objednavky zakaznici - 9b-plus - nova objednavka |
|
||||
| 16 | 99 Automaticky odfiltrovano - Dropbox - tydenni souhrn |
|
||||
| 17 | 99 Automaticky odfiltrovano - Instagram - momenty |
|
||||
| 18 | 99 Automaticky odfiltrovano - Spam domeny - blokovani |
|
||||
| 19 | 04 B2B faktury/doklady - Ocun - faktura |
|
||||
| 20 | 04 B2B faktury/doklady - Ferrino - faktura |
|
||||
| 21 | 04 B2B faktury/doklady - Ocun - dodaci list |
|
||||
| 22 | 99 Automaticky odfiltrovano - Instagram - neprectene zpravy |
|
||||
| 23 | 04 B2B faktury/doklady - Pinguin/Activent - faktura |
|
||||
| 24 | 03 B2B objednavky - Brynje/Norsky svet - potvrzeni |
|
||||
| 25 | 03 B2B objednavky - Ocun - potvrzeni |
|
||||
| 26 | 99 Automaticky odfiltrovano - Zasilkovna - prehled dobirek |
|
||||
| 27 | 05 Dopravci dorucovani - Zasilkovna - prevzato |
|
||||
| 28 | 04 B2B faktury/doklady - Sea to Summit - invoice |
|
||||
| 29 | 05 Dopravci dorucovani - GLS - dnes dorucujeme |
|
||||
| 30 | 99 Automaticky odfiltrovano - Fio/DPD - prijem COD |
|
||||
| 31 | 99 Automaticky odfiltrovano - Fio/Zasilkovna CZK - prijem COD |
|
||||
| 32 | 06 Dopravci dobirky/faktury - GLS - seznam dobirek |
|
||||
| 33 | 05 Dopravci dorucovani - GLS - sledovani baliku |
|
||||
| 34 | 99 Automaticky odfiltrovano - Heureka SK - faktura |
|
||||
| 35 | 99 Automaticky odfiltrovano - Fio/Zasilkovna EUR - prijem COD |
|
||||
| 36 | 05 Dopravci dorucovani - GLS - doruceno |
|
||||
| 37 | 99 Automaticky odfiltrovano - Instagram - feed notifikace |
|
||||
| 38 | 99 Automaticky odfiltrovano - Fio/GLS CZK - prijem COD |
|
||||
| 39 | 05 Dopravci dorucovani - DPD SK - balik na ceste |
|
||||
| 40 | 99 Automaticky odfiltrovano - Fio - vydaj z uctu |
|
||||
| 41 | 03 B2B objednavky - Vertone - prijata objednavka |
|
||||
| 42 | 06 Dopravci dobirky/faktury - GLS - track trace protocol |
|
||||
| 43 | 04 B2B faktury/doklady - Norsky svet - faktura |
|
||||
| 44 | 05 Dopravci dorucovani - PPL - dnes dorucujeme |
|
||||
| 45 | 03 B2B objednavky - Pinguin/Activent - potvrzeni |
|
||||
| 46 | 05 Dopravci dorucovani - PPL - prevzato |
|
||||
| 47 | 05 Dopravci dorucovani - Wygodne Zwroty - nova zasilka |
|
||||
| 48 | 05 Dopravci dorucovani - Wygodne Zwroty - na ceste |
|
||||
| 49 | 03 B2B objednavky - Warmpeace - objednavka zbozi |
|
||||
| 50 | 03 B2B objednavky - Rock Empire - submitted order |
|
||||
| 51 | 03 B2B objednavky - Sea to Summit - potvrzeni |
|
||||
| 52 | 99 Automaticky odfiltrovano - Fio/GLS - prijem COD |
|
||||
| 53 | 06 Dopravci dobirky/faktury - GLS SK - zoznam dobierok |
|
||||
| 54 | 05 Dopravci dorucovani - DPD CZ - balik na ceste |
|
||||
| 55 | 05 Dopravci dorucovani - GLS - prevzali balik |
|
||||
| 56 | 03 B2B objednavky - Sea to Summit - shipping/delivery note |
|
||||
| 57 | 04 B2B faktury/doklady - Norge - faktura k objednavce |
|
||||
| 58 | 03 B2B objednavky - Vertone - dekujeme za objednavku |
|
||||
| 59 | 06 Dopravci dobirky/faktury - GLS HU - utanvet |
|
||||
| 60 | 04 B2B faktury/doklady - Vertone - faktura |
|
||||
| 61 | 05 Dopravci dorucovani - Balikovna - vezeme balik |
|
||||
@@ -0,0 +1,60 @@
|
||||
# SOGo slozky - presun pod Dorucenou postu
|
||||
|
||||
Datum: 2026-08-06
|
||||
Ucet: `info@9b-plus.com`
|
||||
|
||||
## Cil
|
||||
|
||||
Sjednotit pracovni slozky tak, aby byly vsechny hlavni tridici slozky pohromade pod `Dorucena posta`.
|
||||
|
||||
## Presunute slozky
|
||||
|
||||
Tyto slozky byly presunuty pod `Dorucena posta`:
|
||||
|
||||
- `01 - Akcni - k reseni`
|
||||
- `07 - Reklamace`
|
||||
- `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
||||
|
||||
Po presunu je strom slozek pod `Dorucena posta`:
|
||||
|
||||
- `01 - Akcni - k reseni`
|
||||
- `02 - Objednavky zakaznici`
|
||||
- `03 - B2B objednavky`
|
||||
- `04 - B2B faktury a doklady`
|
||||
- `05 - Dopravci - dorucovani`
|
||||
- `06 - Dopravci - dobirky a faktury`
|
||||
- `07 - Reklamace`
|
||||
- `08 - Recenze`
|
||||
- `09 - Marketing a platformy`
|
||||
- `90 - Archiv vyrizeno`
|
||||
- `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
||||
|
||||
## Oprava filtru po presunu
|
||||
|
||||
Po presunu slozky `99 - Automaticky odfiltrovano` ukazovaly filtry, ktere do ni drive mirily, jen placeholder `Postovni schranka`. Proto byly jejich cile znovu nastaveny na aktualni slozku `99 - Automaticky odfiltrovano` pod `Dorucena posta`.
|
||||
|
||||
Opraveno:
|
||||
|
||||
- 17 filtru s prefixem `99 Automaticky odfiltrovano`
|
||||
- z toho 1 filtr byl opraven kontrolne rucne jako prvni
|
||||
- dalsich 16 filtru bylo opraveno v pruchodu seznamem
|
||||
|
||||
Kontrolne overene filtry po ulozeni:
|
||||
|
||||
- `99 Automaticky odfiltrovano - PKO/PayU - uznani konta`
|
||||
- `99 Automaticky odfiltrovano - Spam domeny - blokovani`
|
||||
- `99 Automaticky odfiltrovano - Fio/GLS - prijem COD`
|
||||
|
||||
Vsechny tri overene filtry ukazovaly cil:
|
||||
|
||||
- `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
||||
|
||||
## Ulozeni a overeni
|
||||
|
||||
Po oprave filtru bylo kliknuto hlavni `save` v SOGo. SOGo zobrazilo potvrzeni `ulozeny` a tlacitko `save` bylo nasledne znovu neaktivni.
|
||||
|
||||
Finalni vizualni kontrola ve stromu slozek potvrdila, ze `01`, `07` a `99` jsou pod `Dorucena posta`.
|
||||
|
||||
## Bezpecnostni poznamka
|
||||
|
||||
Pri teto fazi nebyly mazany zadne zpravy, nebyly mazany zadne filtry, nebyly odesilany zadne e-maily a nebylo zapnuto preposilani.
|
||||
@@ -0,0 +1,88 @@
|
||||
# SOGo Inbox audit - vzorek pro trideni
|
||||
|
||||
Datum: 2026-08-06 14:35
|
||||
Ucet: `info@9b-plus.com`
|
||||
Rezim: pouze audit, bez zmen v SOGo
|
||||
|
||||
## Cil
|
||||
|
||||
Projit rozumny vzorek starsich e-mailu v Inboxu kolem data `03.07.2026` a starsich.
|
||||
|
||||
Cilem neni vytvaret filtry jeden po druhem, ale rozdelit e-maily do skupin:
|
||||
|
||||
- existujici filtr uz mame
|
||||
- filtr chybi a stoji za navrh
|
||||
- ziva komunikace / ponechat v Inboxu
|
||||
- nejiste, nutne rozhodnout pozdeji
|
||||
|
||||
## Provedeny vzorek
|
||||
|
||||
Viditelny vzorek obsahoval hlavne zpravy z `02.07.2026` a `01.07.2026`.
|
||||
|
||||
Pred timto auditem byl jeden starsi e-mail Instagram z `03.07.2026` presunut do `99 - Automaticky odfiltrovano`, protoze odpovidal uz existujicimu Instagram filtru.
|
||||
|
||||
## Uz pokryto existujicim filtrem
|
||||
|
||||
Tyto zpravy maji podle ulozenych pravidel existujici filtr. Lze je hromadne presouvat do odpovidajicich slozek.
|
||||
|
||||
| Datum | Odesilatel | Predmet | Cil |
|
||||
|---|---|---|---|
|
||||
| 02.07.2026 | `customers@activent365.com` | `Pinguin - Potvrzeni objednavky ze systemu B2B` | `03 - B2B objednavky` |
|
||||
| 02.07.2026 | `Sea to Summit EMEA B2B` | `Sea to Summit Order Confirmation Order No. SMT12059` | `03 - B2B objednavky` |
|
||||
| 02.07.2026 | `support@ppl.cz` | `PPL - Prevzali jsme vasi zasilku` | `05 - Dopravci - dorucovani` |
|
||||
| 01.07.2026 | `Zasilkovna s.r.o.` | `Prehled vybranych dobirek` | `99 - Automaticky odfiltrovano` |
|
||||
| 01.07.2026 | `NOREPLY@dpd.cz` | `Vas balicek je na ceste` | `05 - Dopravci - dorucovani` |
|
||||
|
||||
Poznamka: U Zasilkovny je potreba pri presunu overit presnou odesilaci adresu. Existujici filtr ceka `fakturace@zasilkovna.cz`.
|
||||
|
||||
## Pravdepodobne pokryto, ale chce overit detail
|
||||
|
||||
Tyto zpravy vypadaji jako veci, pro ktere uz logicky filtr mame, ale podle viditelneho seznamu neni jistota, ze sedi presna kombinace odesilatel + predmet.
|
||||
|
||||
| Datum | Odesilatel | Predmet | Pravdepodobny cil | Proc overit |
|
||||
|---|---|---|---|---|
|
||||
| 01.07.2026 | `Zasilkovna s.r.o.` | `Faktura za sluzby a prehled vybranych dobirek` | `99 - Automaticky odfiltrovano` nebo `06 - Dopravci - dobirky a faktury` | existujici filtr pokryva `Prehled vybranych dobirek`, ale nemusi pokryt fakturu za sluzby |
|
||||
| 02.07.2026 | `fakturace@gls-czech.com` | `GLS Faktura/Invoice 26043045` | `06 - Dopravci - dobirky a faktury` | v ulozenych filtrech je vice GLS pravidel, ale nenasel se jasny filtr pro `fakturace@gls-czech.com` + faktura |
|
||||
|
||||
## Kandidati na nove filtry
|
||||
|
||||
Tyto zpravy pravdepodobne zatim nemaji samostatny filtr a stoji za sbirani do davkoveho navrhu.
|
||||
|
||||
| Datum | Odesilatel | Predmet | Navrh |
|
||||
|---|---|---|---|
|
||||
| 01.07.2026 | `FAYN` | `Vyuctovani telekomunikacnich sluzeb 6/2026` | novy filtr do `04 - B2B faktury a doklady` nebo samostatne rozhodnout, kam patri telekom faktury |
|
||||
| 02.07.2026 | `Sea to Summit EMEA B2B` | `135072 is your code` | pravdepodobne jednorazovy prihlasovaci kod; spis nevytvaret filtr, nebo davat do `99` jen pokud se opakuje |
|
||||
| 02.07.2026 | `Karel` | `Vas e-shop me zaujal z jednoho duvodu` | obchodni nabidka/spam kandidat; nejdrive sbirat dalsi podobne vzorky |
|
||||
|
||||
## Ponechat v Inboxu / ziva komunikace
|
||||
|
||||
Tyto zpravy vypadaji jako komunikace se zakaznikem nebo odpovedi. Nemely by padat do automatickych slozek, pokud nejsou vyrizene rucne.
|
||||
|
||||
| Datum | Odesilatel | Predmet | Duvod |
|
||||
|---|---|---|---|
|
||||
| 02.07.2026 | `Monika 9b plus` | `RE: [9b-plus] New order ...` | odpoved / interni nebo zakaznicka komunikace |
|
||||
| 02.07.2026 | `ales.rajch@9b-plus.com` | `RE: Vas e-shop me zaujal z jednoho duvodu` | odpoved, nema se filtrovat podle puvodniho spamu |
|
||||
| 02.07.2026 | `Miroslava Helusova` | `Re: [9b-plus] Cekani na bankovni platbu ...` | ziva zakaznicka komunikace |
|
||||
| 01.07.2026 | `Monika 9b plus` | `RE: Wrong DPD Pickup Locker - Request for Assistance` | ziva komunikace |
|
||||
| 01.07.2026 | `MonikaBednarek` | `Witam jaki jest czas oczekiwania...` | dotaz zakaznika |
|
||||
|
||||
## Doporuceny dalsi postup
|
||||
|
||||
1. Nejdriv udelat hromadny presun jasne pokrytych zpravy:
|
||||
- Pinguin potvrzeni -> `03 - B2B objednavky`
|
||||
- Sea to Summit order confirmation -> `03 - B2B objednavky`
|
||||
- PPL prevzali zasilku -> `05 - Dopravci - dorucovani`
|
||||
- DPD balik na ceste -> `05 - Dopravci - dorucovani`
|
||||
- Zasilkovna prehled dobirek -> `99 - Automaticky odfiltrovano`, pokud sedi odesilatel
|
||||
2. Pred presunem nejasnych GLS/Zasilkovna/FAYN otevrit detail zpravy a overit presne odesilatele.
|
||||
3. Nove filtry zatim nevytvaret jednotlive. Nejdrive nasbirat vice podobnych vzorku.
|
||||
4. Az bude vzorku vic, vytvorit davkovy navrh novych filtru:
|
||||
- GLS faktury
|
||||
- FAYN vyuctovani
|
||||
- obchodni nabidky/spam typu `Vas e-shop me zaujal...`
|
||||
5. U vsech novych automatickych filtru zachovat ochranu proti odpovedim:
|
||||
- predmet neodpovida regexu `^(RE|Re|AW|Aw|FWD|Fwd)\s*:`
|
||||
|
||||
## Bezpecnost
|
||||
|
||||
Behem tohoto auditu nebyly vytvareny nove filtry, nebyly mazany zpravy a nebyly provedeny hromadne presuny.
|
||||
@@ -0,0 +1,121 @@
|
||||
# SOGo - cervnovy vzorek Inboxu
|
||||
|
||||
Datum auditu: 2026-08-06
|
||||
|
||||
Rozsah vzorku:
|
||||
|
||||
- slozka: `Dorucena posta`
|
||||
- viditelny cervnovy usek: priblizne `19-Cer-26` az `01-Cer-26`
|
||||
- pocet vytazenych radku: `305`
|
||||
- ucel: pouze analyza, bez presunu, bez mazani a bez tvorby novych filtru
|
||||
|
||||
## Hromadne ukliditelne podle existujicich filtru
|
||||
|
||||
Tyto vzory uz pravdepodobne odpovidaji existujicim filtrum. Dalsi krok muze byt hromadne vyhledat, overit pocet `X vybrano` a presunout do cilove slozky.
|
||||
|
||||
- `reports@gls-czech.com` - `3.31. Aktualni stav jednotlivych baliku + adresy ... Scheduled report ID: 2918`
|
||||
- ve vzorku: `11`
|
||||
- cil podle existujici logiky: `06 - Dopravci - dobirky a faktury`
|
||||
|
||||
- `dobirky@gls-czech.com` - `Seznam dobirek ... klient 53003289`
|
||||
- ve vzorku: `2`
|
||||
- cil podle existujici logiky: `06 - Dopravci - dobirky a faktury`
|
||||
|
||||
- `dobierky@gls-slovakia.sk` - `Zoznam dobierok / COD list ...`
|
||||
- viditelne ve vzorku drive kolem 26. 6.
|
||||
- cil podle existujici logiky: `06 - Dopravci - dobirky a faktury`
|
||||
|
||||
- `noreply@gls-czech.com` - `GLS - Dnes vam budeme dorucovat balik...`
|
||||
- ve vzorku: `2+`
|
||||
- cil podle existujici logiky: `05 - Dopravci - dorucovani`
|
||||
|
||||
- `noreply@gls-czech.com` - `GLS - Prevzali jsme vas balik...`
|
||||
- ve vzorku: `2+`
|
||||
- cil podle existujici logiky: `05 - Dopravci - dorucovani`
|
||||
|
||||
- `NOREPLY@dpd.cz` - `Vas balicek je na ceste`
|
||||
- ve vzorku: `2`
|
||||
- cil podle existujici logiky: `05 - Dopravci - dorucovani`
|
||||
|
||||
- `hromadne.COD@dpd.cz` - `DPD: Tydenni rozpis hromadnych plateb...`
|
||||
- ve vzorku: `2`
|
||||
- cil podle existujici logiky: `06 - Dopravci - dobirky a faktury`
|
||||
|
||||
- `Zasilkovna` - `Zasilku jsme prevzali a nasledujici pracovni den ji dorucime...`
|
||||
- ve vzorku: `1+`
|
||||
- cil podle existujici logiky: `05 - Dopravci - dorucovani`
|
||||
|
||||
- `Balikovna` - `Vezeme Vam balik` / `Vas balik ... je v nasich rukach`
|
||||
- ve vzorku: `3`
|
||||
- cil podle existujici logiky: `05 - Dopravci - dorucovani`
|
||||
|
||||
- `Dropbox` - `Last week's updates in your shared folders`
|
||||
- ve vzorku: `1`
|
||||
- cil podle existujici logiky: `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
||||
|
||||
## Kandidati na novy filtr / spam nebo marketing
|
||||
|
||||
Tyto vzory vypadaji jako opakovany marketing, cold outreach nebo spam. Pred tvorbou filtru jeste overit par dalsich vysledku hledanim v SOGo.
|
||||
|
||||
- `global@intro.rinda.ai`
|
||||
- priklady: `9b-plus's products and global buyers`, `Reaching 9b-plus's global buyers with RINDA`
|
||||
- navrh: novy filtr do `99 - Automaticky odfiltrovano` nebo `10 - Spam ke kontrole`
|
||||
|
||||
- `Iza from Dealavo`
|
||||
- priklady: `Going live TODAY...`, `Is the "Rule of 100" wrong?`, `54% of consumers got the math wrong.`
|
||||
- navrh: marketing filtr, spise `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
||||
|
||||
- genericke predmety `Question for`
|
||||
- odesilatele ve vzorku: `Laura Bedford`, `Maureen Donovan`, `Aaliyah Gulgowski`
|
||||
- navrh: ne podle predmetu samotneho, radeji podle domen/odesilatelu po dalsim overeni
|
||||
|
||||
- `Arina Nosek`
|
||||
- priklady: `Easy help for your site`, `Re: Easy help for your site`
|
||||
- navrh: spam/marketing kandidat
|
||||
|
||||
- genericke predmety `Looking forward`
|
||||
- odesilatele ve vzorku: `Adi Levy`, `Meda Schmidt`
|
||||
- navrh: ne podle predmetu samotneho, radeji podle domen/odesilatelu po dalsim overeni
|
||||
|
||||
- `ShakerX Sales`
|
||||
- priklad: `Personalizovane sejkry a sportovni lahve pro Vase cleny`
|
||||
- navrh: spam/marketing kandidat
|
||||
|
||||
- `Bennett Kerluke`
|
||||
- priklad: `Small idea`
|
||||
- navrh: spam/marketing kandidat
|
||||
|
||||
- `Lucia Raye`
|
||||
- priklad: `Scaling your MySQL + Marketing setup!`
|
||||
- navrh: spam/marketing kandidat
|
||||
|
||||
- `BrandIdea`
|
||||
- priklad: `Dotrzyj do klientow przez tematyczne grupy Facebooka`
|
||||
- navrh: marketing kandidat
|
||||
|
||||
- `Scarlett Wang`
|
||||
- priklad: `The global bag market hits $214B in 2026...`
|
||||
- navrh: spam/marketing kandidat
|
||||
|
||||
- `HKTDC Exhibition`
|
||||
- priklad: `CENTRESTAGE 2026...`
|
||||
- navrh: marketing kandidat
|
||||
|
||||
- `Nikoleta Mikulkova`
|
||||
- priklad: `Byli Jste Vybrani, Potvrdte Prijeti Grantu Google Relief Grant`
|
||||
- navrh: velmi pravdepodobny spam/scam
|
||||
|
||||
## Nechat byt / nesahat automaticky
|
||||
|
||||
Tyto vzory vypadaji jako ziva zakaznicka nebo obchodni komunikace. Nepresouvat automaticky bez samostatneho rozhodnuti.
|
||||
|
||||
- zpravy zacinajici `RE:`, `Re:`, `AW:`, `FW:` od zakazniku nebo od `Monika 9b plus` / `ales.rajch@9b-plus.com`
|
||||
- reklamace, vratky a dotazy typu `Ruckgabe meiner Bestellung`, `No information about order`, `Delivery`
|
||||
- odpovedi na objednavky `[9b-plus] New order`, `Potvrzeni objednavky`, `PayU - zamowienie oplacone`
|
||||
- B2B komunikace typu `Quotation`, `Skladovka`, `objednavka`, pokud neni jasne systemova notifikace
|
||||
|
||||
## Navrh dalsiho kroku
|
||||
|
||||
1. Nejdrev hromadne uklidit existujici jasne filtry: GLS reports, GLS dobirky, GLS dorucovani, DPD, Balikovna, Dropbox.
|
||||
2. Pak vyhledat kazdeho spam/marketing kandidata samostatne a overit pocet vysledku.
|
||||
3. Teprve po potvrzeni uzivatelem vytvorit nove filtry pro opakovane spam/marketing zdroje.
|
||||
File diff suppressed because it is too large
Load Diff
@@ -0,0 +1,484 @@
|
||||
# Zaloha stareho nastaveni SOGo - info@9b-plus.com
|
||||
|
||||
Datum ulozeni: 2026-08-06
|
||||
Rezim: pouze cteni, bez ulozeni zmen v SOGo
|
||||
|
||||
## Souhrn
|
||||
|
||||
- Mailbox: info@9b-plus.com
|
||||
- Zdroj: SOGo Groupware / mail.ma-al.com
|
||||
- Inbox: 10347 zprávy
|
||||
- Kapacita: 76% využito z 10240 MB
|
||||
- Pocet ulozenych filtru: 61
|
||||
|
||||
## Slozky
|
||||
|
||||
- Doručená pošta
|
||||
- AAA - vyřízená konverzace
|
||||
- B2B - faktury
|
||||
- B2B - potvrzeni objednavky
|
||||
- B2C - potvrzení objednávky
|
||||
- Dopravci - doručované zásilky
|
||||
- Dopravci - faktury atd.
|
||||
- Google - ADS
|
||||
- Recenze od zákazníků
|
||||
- Koncepty
|
||||
- Odeslaná pošta
|
||||
- Koš
|
||||
- Nevyžádaná pošta
|
||||
- Šablony
|
||||
- Archive
|
||||
|
||||
## Filtry
|
||||
|
||||
### 1. Smazat oznámení PKO - PayU
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět je rovno Uznanie konta
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno powiadomienia@pkobp.pl
|
||||
- Podminka: Tělo obsahuje Wypłata z PayU
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Koš
|
||||
|
||||
### 2. Smazat oznámení PKO - DPD
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět je rovno Uznanie konta
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno powiadomienia@pkobp.pl
|
||||
- Podminka: Tělo obsahuje DPD POLSKA
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Koš
|
||||
|
||||
### 3. Smazat oznámení PKO - Zasilkovna
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět je rovno Uznanie konta
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno powiadomienia@pkobp.pl
|
||||
- Podminka: Tělo obsahuje ZASILKOVNA
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Koš
|
||||
|
||||
### 4. B2B - potvrzeni objednavky - TECHINOVA s.r.o.
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje Potvrzení obj. číslo
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno office@veltrek.cz
|
||||
- Podminka: Tělo obsahuje v příloze zasíláme potvrzení objednávky
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> B2B - potvrzeni objednavky
|
||||
|
||||
### 5. Dopravci - GLS - Aktualni stav
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje Aktuální stav jednotlivých balíků
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno reports@gls-czech.com
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Dopravci - faktury atd.
|
||||
|
||||
### 6. Dopravci - DPD - Týdenní rozpis hromadných plateb za období
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje Týdenní rozpis hromadných plateb za období
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno hromadne.COD@dpd.cz
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Dopravci - faktury atd.
|
||||
|
||||
### 7. Dopravci - GLS - International ShopReturnService Report
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje International ShopReturnService Report
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno no-reply@mail.gls-returns.com
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Dopravci - faktury atd.
|
||||
|
||||
### 8. Recenze - Trustpilot
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje You've got a new 5-star review
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno noreply.notifications@trustpilot.com
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Recenze od zákazníků
|
||||
|
||||
### 9. Google - ADS - reklamy
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno ads-noreply@google.com
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Google - ADS
|
||||
|
||||
### 10. Dopravci - DPD - recenze na doručení
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno vasnazor@feedback.dpd.cz
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Koš
|
||||
|
||||
### 11. B2B - faktury - Yate
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje FAKTURA - daňový doklad ev.č.
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno expedice@yate.cz
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> B2B - faktury
|
||||
|
||||
### 12. Dopravci - DPD - Dnes Vám doručíme balíček
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno NOREPLY@dpd.cz
|
||||
- Podminka: Předmět je rovno Dnes Vám doručíme balíček
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Dopravci - doručované zásilky
|
||||
|
||||
### 13. Recenze - Google
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno businessprofile-noreply@google.com
|
||||
- Podminka: Tělo obsahuje Vedete si skvěle, dostali jste novou 5hvězdičkovou recenzi
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Recenze od zákazníků
|
||||
|
||||
### 14. Dopravci - PPL - Převzali jsme vaši
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno support@ppl.cz
|
||||
- Podminka: Předmět je rovno PPL – Převzali jsme vaši
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Dopravci - doručované zásilky
|
||||
|
||||
### 15. B2C - potvrzeni objednavky
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje [9b-plus] New order
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno info@9b-plus.com
|
||||
- Podminka: Předmět neobsahuje RE: [9b-plus] New order
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> B2C - potvrzení objednávky
|
||||
|
||||
### 16. Dropbox - Last week's updates in your shared folders
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje Last week's updates in your shared folders
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno no-reply@dropbox.com
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Koš
|
||||
|
||||
### 17. Instagram - 9bplus, mrkněte na momenty, které vám utekly
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno no-reply@mail.instagram.com
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje 9bplus, mrkněte na momenty, které vám utekly
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Koš
|
||||
|
||||
### 18. SPAM
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají některému z následujících pravidel
|
||||
- Podminka: Odesílatel obsahuje @chinapipa.com
|
||||
- Podminka: Odesílatel obsahuje @live-haixingapp.com
|
||||
- Podminka: Odesílatel obsahuje @jt-trading.de
|
||||
- Podminka: Odesílatel obsahuje @hktdc.com
|
||||
- Podminka: Odesílatel obsahuje @volnezakazky.com
|
||||
- Podminka: Odesílatel obsahuje @magedia.eu
|
||||
- Podminka: Odesílatel obsahuje @skyprime.info
|
||||
- Podminka: Odesílatel obsahuje @integratedcollision.com
|
||||
- Podminka: Odesílatel obsahuje @bagoem.com
|
||||
- Podminka: Odesílatel obsahuje @mailclaro.com.pe
|
||||
- Podminka: Odesílatel obsahuje @arredamenti2c.com
|
||||
- Podminka: Odesílatel obsahuje @home-sina.com
|
||||
- Podminka: Odesílatel obsahuje @hoffmannkuechen.de
|
||||
- Podminka: Odesílatel obsahuje @fordogtrainers.it
|
||||
- Podminka: Odesílatel obsahuje @tx.xmbagsss.com>
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Koš
|
||||
|
||||
### 19. B2B - faktury - RP Climbing - Ocún
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno invoicing@ocun.com
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje Faktura č.
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> B2B - faktury
|
||||
|
||||
### 20. B2B - faktury - Ferrino
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje Faktura Ferrino
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno velkoobchod@ferrino.cz
|
||||
- Podminka: Předmět neobsahuje RE: Faktura Ferrino
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> B2B - faktury
|
||||
|
||||
### 21. B2B - faktury - Dodací list - RP Climbing - Ocún
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje Dodací list
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno noreply@ocun.com
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> B2B - faktury
|
||||
|
||||
### 22. Instagram - 9bplus, máte nepřečtené zprávy
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje 9bplus, máte nepřečtené zprávy
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno no-reply@mail.instagram.com
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Koš
|
||||
|
||||
### 23. B2B - faktury - Activent 365 s.r.o. - Pinguin
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno objednavky@activent365.com
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje Faktura č.:
|
||||
- Podminka: Předmět neobsahuje RE: Faktura č.:
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> B2B - faktury
|
||||
|
||||
### 24. B2B - potvrzeni objednavky - BRYNJE.eu
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje Objednávka č
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno obchod@norskysvet.cz
|
||||
- Podminka: Předmět neobsahuje RE: Objednávka č
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> B2B - potvrzeni objednavky
|
||||
|
||||
### 25. B2B - potvrzeni objednavky - Ocun
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno noreply@ocun.com
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje Potvrzení přijetí objednávky
|
||||
- Podminka: Předmět neobsahuje RE: Potvrzení přijetí objednávky
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> B2B - potvrzeni objednavky
|
||||
|
||||
### 26. Dopravci - Zásilkovna - Přehled vybraných dobírek
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět je rovno Přehled vybraných dobírek
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno fakturace@zasilkovna.cz
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Koš
|
||||
|
||||
### 27. Dopravci - Zásilkovna - Zásilku jsme převzali a následující pracovní den ji doručíme
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje Zásilku jsme převzali a následující pracovní den ji doručíme
|
||||
- Podminka: Odesílatel obsahuje noreply@zasilkovna.cz
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Dopravci - doručované zásilky
|
||||
|
||||
### 28. B2B - faktury - STS
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje Sea to Summit GmbH - Invoice
|
||||
- Podminka: Odesílatel obsahuje system@sent-via.netsuite.com
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> B2B - faktury
|
||||
|
||||
### 29. Dopravci - GLS - Dnes vám budeme doručovat balík
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje GLS - Dnes vám budeme doručovat balík
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno noreply@gls-czech.com
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Dopravci - doručované zásilky
|
||||
|
||||
### 30. Smazat oznámení FIO - DPD
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje Fio banka - prijem na konte
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno automat@fio.cz
|
||||
- Podminka: Tělo obsahuje Protiúčet: 5080116857/5500
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Koš
|
||||
|
||||
### 31. Smazat oznámení FIO - Zásilkovna - CZK
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje Fio banka - prijem na konte
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno automat@fio.cz
|
||||
- Podminka: Tělo obsahuje Protiúčet: 2534330118/2600
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Koš
|
||||
|
||||
### 32. Dopravci - GLS - Seznam dobírek
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje Seznam dobírek
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno dobirky@gls-czech.com
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Dopravci - faktury atd.
|
||||
|
||||
### 33. Dopravci - GLS - Sledování balíku
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje GLS - Sledování balíku
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno noreply@gls-czech.com
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Dopravci - doručované zásilky
|
||||
|
||||
### 34. HEUREKA.SK - Faktúra - daňový doklad
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje Faktúra - daňový doklad
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno no-reply@heureka.sk
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Koš
|
||||
|
||||
### 35. Smazat oznámení FIO - Zásilkovna - EUR
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje Fio banka - prijem na konte
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno automat@fio.cz
|
||||
- Podminka: Tělo obsahuje Protiúčet: CZ2826000000002534330505/2600
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Koš
|
||||
|
||||
### 36. Dopravci - GLS - Doručili jsme váš balík
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje GLS - Doručili jsme váš balík
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno noreply@gls-czech.com
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Dopravci - doručované zásilky
|
||||
|
||||
### 37. Instagram - 9bplus, sledujte ve svém kanálu
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje 9bplus, sledujte ve svém kanálu
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno no-reply@mail.instagram.com
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Koš
|
||||
|
||||
### 38. Smazat oznámení FIO - GLS - CZK
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje Fio banka - prijem na konte
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno automat@fio.cz
|
||||
- Podminka: Tělo obsahuje Protiúčet: 2110374539/2700
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Koš
|
||||
|
||||
### 39. Dopravci - DPD - Váš balícek je na ceste
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět je rovno Váš balícek je na ceste
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno NOREPLY@dpd.cz
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Dopravci - doručované zásilky
|
||||
|
||||
### 40. Smazat oznámení FIO - Fio banka - vydaj na konte
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje Fio banka - vydaj na konte
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno automat@fio.cz
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Koš
|
||||
|
||||
### 41. B2B - potvrzeni objednavky - Vertone - Objednávka byla přijata
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět je rovno Objednávka byla přijata
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno info@vertone.cz
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> B2B - potvrzeni objednavky
|
||||
|
||||
### 42. Dopravci - GLS - Track & Trace Protocol
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje Track & Trace Protocol
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno noreply@gls-group.eu
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Dopravci - faktury atd.
|
||||
|
||||
### 43. B2B - faktury - Norský svět
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět je rovno Faktura za objednávku
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno michal@norge.cz
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> B2B - faktury
|
||||
|
||||
### 44. Dopravci - PPL – Vaši zásilku budeme dnes doručovat
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět je rovno PPL – Vaši zásilku budeme dnes doručovat
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno support@ppl.cz
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Dopravci - doručované zásilky
|
||||
|
||||
### 45. B2B - faktury - Pinguin - Potvrzení objednávky ze systému B2B
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět je rovno Pinguin - Potvrzení objednávky ze systému B2B
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno customers@activent365.com
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> B2B - potvrzeni objednavky
|
||||
|
||||
### 46. Dopravci - PPL – Převzali jsme Vaši zásilku
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět je rovno PPL – Převzali jsme Vaši zásilku
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno support@ppl.cz
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Dopravci - doručované zásilky
|
||||
|
||||
### 47. Dopravci - Nowa przesyłka
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje Nowa przesyłka
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno noreply@wygodnezwroty.pl
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Dopravci - doručované zásilky
|
||||
|
||||
### 48. Dopravci - Przesyłki w drodze
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje Przesyłki w drodze
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno noreply@wygodnezwroty.pl
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Dopravci - doručované zásilky
|
||||
|
||||
### 49. B2B - Objednavka zbozi - obchod@warmpeace.cz
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno obchod@warmpeace.cz
|
||||
- Podminka: Předmět je rovno Objednavka zbozi
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> B2B - potvrzeni objednavky
|
||||
|
||||
### 50. B2B - Your Submitted Rock Empire Order
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět je rovno Your Submitted Rock Empire Order
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno b2b@rockempire.cz
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> B2B - potvrzeni objednavky
|
||||
|
||||
### 51. B2B - Sea to Summit Order Confirmation Order
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje Sea to Summit Order Confirmation Order
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno bestellungen@seatosummit.eu
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> B2B - potvrzeni objednavky
|
||||
|
||||
### 52. Smazat oznámení FIO - GLS
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět je rovno Fio banka - prijem na konte
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno automat@fio.cz
|
||||
- Podminka: Tělo obsahuje 2110374539/2700
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Koš
|
||||
|
||||
### 53. Dopravci - GLS - Zoznam dobierok
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje Zoznam dobierok
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno dobierky@gls-slovakia.sk
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Dopravci - faktury atd.
|
||||
|
||||
### 54. Dopravci - DPD - Váš balíček DPD už je na cestě
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět je rovno Váš balíček DPD už je na cestě
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno NOREPLY@dpd.cz
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Dopravci - doručované zásilky
|
||||
|
||||
### 55. Dopravci - GLS - Převzali jsme váš balík
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje GLS - Převzali jsme váš balík
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno noreply@gls-czech.com
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Dopravci - doručované zásilky
|
||||
|
||||
### 56. B2B - Shipping Confirmation + Delivery note Sea to Summit GmbH
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje Shipping Confirmation + Delivery note Sea to Summit GmbH
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno bestellungen@seatosummit.de
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> B2B - potvrzeni objednavky
|
||||
|
||||
### 57. B2B - faktury - Norge
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje Faktura k objednávce
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno michal@norge.cz
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> B2B - faktury
|
||||
|
||||
### 58. B2B - Vertone - Děkujeme za Vaši B2B objednávku
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje Děkujeme za Vaši B2B objednávku
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno noreply@vert1.cz
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> B2B - potvrzeni objednavky
|
||||
|
||||
### 59. Dopravci - GLS - Utanvet reszletezo
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje Utanvet reszletezo
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno utanvet@gls-hungary.com
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Dopravci - faktury atd.
|
||||
|
||||
### 60. B2B - Faktura č - Vertone
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje Faktura č
|
||||
- Podminka: Odesílatel je rovno fakturace@vertone.cz
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> B2B - faktury
|
||||
|
||||
### 61. Dopravci - Balíkovna - Vezeme Vám balík
|
||||
|
||||
- Shoda: odpovídají všem následujícím pravidlům
|
||||
- Podminka: Předmět obsahuje Vezeme Vám balík
|
||||
- Podminka: Odesílatel obsahuje balikovna@balikovna.cz
|
||||
- Akce: Ulož zprávu do složky -> Dopravci - doručované zásilky
|
||||
@@ -0,0 +1,44 @@
|
||||
# SOGo filtry - ochrana proti odpovedim
|
||||
|
||||
Datum: 2026-08-06
|
||||
Ucet: `info@9b-plus.com`
|
||||
|
||||
## Cil upravy
|
||||
|
||||
Automaticke trideni ma zachytavat hlavne systemove a automaticke e-maily. Pokud na takovy e-mail clovek odpovi, odpoved nemá byt schovana do automatickych slozek, ale ma zustat viditelna jako ziva komunikace.
|
||||
|
||||
## Doplnene pravidlo
|
||||
|
||||
Do beznych filtru s rezimem `odpovidaji vsem nasledujicim pravidlum` byla doplnena podminka:
|
||||
|
||||
- pole: `Predmet`
|
||||
- operator: `neodpovida regularnimu vyrazu`
|
||||
- hodnota: `^(RE|Re|AW|Aw|FWD|Fwd)\s*:`
|
||||
|
||||
Prakticky vyznam: filtr se nespusti na predmety zacinajici odpovedi nebo preposlanim typu `RE:`, `Re:`, `AW:`, `Aw:`, `FWD:` nebo `Fwd:`.
|
||||
|
||||
## Rozsah
|
||||
|
||||
- Celkem filtru v SOGo: `61`
|
||||
- Filtru s doplnenym guardem: `60`
|
||||
- Filtru zamerne vynechano: `1`
|
||||
|
||||
Vynechany filtr:
|
||||
|
||||
- `18` - `99 Automaticky odfiltrovano - Spam domeny - blokovani`
|
||||
- Duvod: filtr pouziva rezim `odpovidaji nekteremu z nasledujicich pravidel` a obsahuje seznam spamovych odesilatelu/domen. Pridani stejne podminky do OR filtru by nebylo spolecnym AND guardem a mohlo by zmenit chovani spatnym smerem.
|
||||
|
||||
## Ulozeni a overeni
|
||||
|
||||
Po upravach bylo kliknuto hlavni `save` v SOGo. SOGo zobrazilo potvrzeni ulozeni a tlacitko `save` bylo nasledne znovu neaktivni.
|
||||
|
||||
Kontrolne overene vzorky:
|
||||
|
||||
- `1` - `99 Automaticky odfiltrovano - PKO/PayU - uznani konta`: guard pritomen
|
||||
- `15` - `02 Objednavky zakaznici - 9b-plus - nova objednavka`: guard pritomen
|
||||
- `18` - `99 Automaticky odfiltrovano - Spam domeny - blokovani`: guard nepritomen zamerne
|
||||
- `61` - `05 Dopravci dorucovani - Balikovna - vezeme balik`: guard pritomen
|
||||
|
||||
## Bezpecnostni poznamka
|
||||
|
||||
Pri teto fazi nebyly mazany zadne zpravy, nebyly mazany zadne filtry, nebyly odesilany zadne e-maily a nebylo zapnuto preposilani.
|
||||
@@ -0,0 +1,31 @@
|
||||
# SOGo spam workflow
|
||||
|
||||
Datum: 2026-08-06
|
||||
Ucet: `info@9b-plus.com`
|
||||
|
||||
## Vytvorena slozka
|
||||
|
||||
Pod `Dorucena posta` byla vytvorena slozka:
|
||||
|
||||
- `10 - Spam ke kontrole`
|
||||
|
||||
## Ucel
|
||||
|
||||
Slozka slouzi pouze jako rucni sberna slozka pro spamove e-maily.
|
||||
|
||||
Uzivatel do ni rucne presouva zpravy, ktere povazuje za spam. Tato slozka sama o sobe nema zadny automaticky filtr.
|
||||
|
||||
## Pravidla dalsi prace
|
||||
|
||||
- Agent muze slozku pravidelne analyzovat jako zdroj vzorku.
|
||||
- Agent ma hledat opakujici se adresy, domeny, predmety a fraze.
|
||||
- Agent ma nejdrive navrhnout upravu spam filtru.
|
||||
- Spam filtr se smi upravit az po vyslovnem potvrzeni uzivatele.
|
||||
- Nove zachycene spamy se mohou presouvat do `Kos`, ne mazat trvale.
|
||||
- Zpravy ze slozky `10 - Spam ke kontrole` se bez potvrzeni uzivatele nemazou.
|
||||
|
||||
## Pripominka
|
||||
|
||||
Byla zalozena tydenni pripominka `SOGo spam kontrola`, ktera ma navazat na tento workflow a pripomenout kontrolu slozky `10 - Spam ke kontrole`.
|
||||
|
||||
Pri automatickem navazani muze byt nutne, aby byl uzivatel prihlaseny v SOGo v prohlizeci.
|
||||
Reference in New Issue
Block a user