Document SOGo mail filter workflow

2026-08-08 09:24:50 +02:00
parent 74146c1ad8
commit bc27fe696b
17 changed files with 17734 additions and 0 deletions
@@ -0,0 +1,121 @@
+# SOGo - cervnovy vzorek Inboxu
+
+Datum auditu: 2026-08-06
+
+Rozsah vzorku:
+
+- slozka: `Dorucena posta`
+- viditelny cervnovy usek: priblizne `19-Cer-26` az `01-Cer-26`
+- pocet vytazenych radku: `305`
+- ucel: pouze analyza, bez presunu, bez mazani a bez tvorby novych filtru
+
+## Hromadne ukliditelne podle existujicich filtru
+
+Tyto vzory uz pravdepodobne odpovidaji existujicim filtrum. Dalsi krok muze byt hromadne vyhledat, overit pocet `X vybrano` a presunout do cilove slozky.
+
+- `reports@gls-czech.com` - `3.31. Aktualni stav jednotlivych baliku + adresy ... Scheduled report ID: 2918`
+  - ve vzorku: `11`
+  - cil podle existujici logiky: `06 - Dopravci - dobirky a faktury`
+
+- `dobirky@gls-czech.com` - `Seznam dobirek ... klient 53003289`
+  - ve vzorku: `2`
+  - cil podle existujici logiky: `06 - Dopravci - dobirky a faktury`
+
+- `dobierky@gls-slovakia.sk` - `Zoznam dobierok / COD list ...`
+  - viditelne ve vzorku drive kolem 26. 6.
+  - cil podle existujici logiky: `06 - Dopravci - dobirky a faktury`
+
+- `noreply@gls-czech.com` - `GLS - Dnes vam budeme dorucovat balik...`
+  - ve vzorku: `2+`
+  - cil podle existujici logiky: `05 - Dopravci - dorucovani`
+
+- `noreply@gls-czech.com` - `GLS - Prevzali jsme vas balik...`
+  - ve vzorku: `2+`
+  - cil podle existujici logiky: `05 - Dopravci - dorucovani`
+
+- `NOREPLY@dpd.cz` - `Vas balicek je na ceste`
+  - ve vzorku: `2`
+  - cil podle existujici logiky: `05 - Dopravci - dorucovani`
+
+- `hromadne.COD@dpd.cz` - `DPD: Tydenni rozpis hromadnych plateb...`
+  - ve vzorku: `2`
+  - cil podle existujici logiky: `06 - Dopravci - dobirky a faktury`
+
+- `Zasilkovna` - `Zasilku jsme prevzali a nasledujici pracovni den ji dorucime...`
+  - ve vzorku: `1+`
+  - cil podle existujici logiky: `05 - Dopravci - dorucovani`
+
+- `Balikovna` - `Vezeme Vam balik` / `Vas balik ... je v nasich rukach`
+  - ve vzorku: `3`
+  - cil podle existujici logiky: `05 - Dopravci - dorucovani`
+
+- `Dropbox` - `Last week's updates in your shared folders`
+  - ve vzorku: `1`
+  - cil podle existujici logiky: `99 - Automaticky odfiltrovano`
+
+## Kandidati na novy filtr / spam nebo marketing
+
+Tyto vzory vypadaji jako opakovany marketing, cold outreach nebo spam. Pred tvorbou filtru jeste overit par dalsich vysledku hledanim v SOGo.
+
+- `global@intro.rinda.ai`
+  - priklady: `9b-plus's products and global buyers`, `Reaching 9b-plus's global buyers with RINDA`
+  - navrh: novy filtr do `99 - Automaticky odfiltrovano` nebo `10 - Spam ke kontrole`
+
+- `Iza from Dealavo`
+  - priklady: `Going live TODAY...`, `Is the "Rule of 100" wrong?`, `54% of consumers got the math wrong.`
+  - navrh: marketing filtr, spise `99 - Automaticky odfiltrovano`
+
+- genericke predmety `Question for`
+  - odesilatele ve vzorku: `Laura Bedford`, `Maureen Donovan`, `Aaliyah Gulgowski`
+  - navrh: ne podle predmetu samotneho, radeji podle domen/odesilatelu po dalsim overeni
+
+- `Arina Nosek`
+  - priklady: `Easy help for your site`, `Re: Easy help for your site`
+  - navrh: spam/marketing kandidat
+
+- genericke predmety `Looking forward`
+  - odesilatele ve vzorku: `Adi Levy`, `Meda Schmidt`
+  - navrh: ne podle predmetu samotneho, radeji podle domen/odesilatelu po dalsim overeni
+
+- `ShakerX Sales`
+  - priklad: `Personalizovane sejkry a sportovni lahve pro Vase cleny`
+  - navrh: spam/marketing kandidat
+
+- `Bennett Kerluke`
+  - priklad: `Small idea`
+  - navrh: spam/marketing kandidat
+
+- `Lucia Raye`
+  - priklad: `Scaling your MySQL + Marketing setup!`
+  - navrh: spam/marketing kandidat
+
+- `BrandIdea`
+  - priklad: `Dotrzyj do klientow przez tematyczne grupy Facebooka`
+  - navrh: marketing kandidat
+
+- `Scarlett Wang`
+  - priklad: `The global bag market hits $214B in 2026...`
+  - navrh: spam/marketing kandidat
+
+- `HKTDC Exhibition`
+  - priklad: `CENTRESTAGE 2026...`
+  - navrh: marketing kandidat
+
+- `Nikoleta Mikulkova`
+  - priklad: `Byli Jste Vybrani, Potvrdte Prijeti Grantu Google Relief Grant`
+  - navrh: velmi pravdepodobny spam/scam
+
+## Nechat byt / nesahat automaticky
+
+Tyto vzory vypadaji jako ziva zakaznicka nebo obchodni komunikace. Nepresouvat automaticky bez samostatneho rozhodnuti.
+
+- zpravy zacinajici `RE:`, `Re:`, `AW:`, `FW:` od zakazniku nebo od `Monika 9b plus` / `ales.rajch@9b-plus.com`
+- reklamace, vratky a dotazy typu `Ruckgabe meiner Bestellung`, `No information about order`, `Delivery`
+- odpovedi na objednavky `[9b-plus] New order`, `Potvrzeni objednavky`, `PayU - zamowienie oplacone`
+- B2B komunikace typu `Quotation`, `Skladovka`, `objednavka`, pokud neni jasne systemova notifikace
+
+## Navrh dalsiho kroku
+
+1. Nejdrev hromadne uklidit existujici jasne filtry: GLS reports, GLS dobirky, GLS dorucovani, DPD, Balikovna, Dropbox.
+2. Pak vyhledat kazdeho spam/marketing kandidata samostatne a overit pocet vysledku.
+3. Teprve po potvrzeni uzivatelem vytvorit nove filtry pro opakovane spam/marketing zdroje.