# Navrh uprav filtru SOGo - info@9b-plus.com

Datum: 2026-08-06
Vychazi ze zalohy: `docs/mail-sogo-old-settings-2026-08-06.json`
Rezim navrhu: priprava zmen, bez provedeni v SOGo

## Co je ulozeno jako stary stav

- Kompletnich 61 filtru vcetne podminek a akci
- Viditelne slozky mailboxu
- Zakladni predvolby posty
- Stav stitku, IMAP uctu, nepritomnosti a preposilani

Zalohy:

- `docs/mail-sogo-old-settings-2026-08-06.json`
- `docs/mail-sogo-old-settings-2026-08-06.md`

## Zjisteni

- Celkem filtru: 61
- Filtru smerujicich do Kose: 17
- Filtru bez ochrany proti odpovedim typu RE/Aw/Fwd: 56
- Hlavni cilove slozky:
  - Kos: 17
  - Dopravci - dorucovane zasilky: 14
  - B2B - potvrzeni objednavky: 10
  - B2B - faktury: 9
  - Dopravci - faktury atd.: 7
  - Recenze od zakazniku: 2
  - B2C - potvrzeni objednavky: 1
  - Google - ADS: 1

## Hlavni problem

Filtry dobre tridily automaticke e-maily, ale nejsou systemove sjednocene. Pri dalsim pridavani pravidel hrozi:

- duplicitni filtr pro stejneho dopravce/dodavatele
- skryti zive konverzace po odpovedi zakaznika nebo dodavatele
- omylem presunute dulezite zpravy do Kose
- nejasne nazvy pravidel
- pravidla postavena jen na predmetu bez kontroly odesilatele

## Bezpecnostni pravidlo pro vsechny automaticke filtry

Automaticke trideni nema odfiltrovat zive odpovedi. U filtru, kde to SOGo/Sieve dovoli, doplnit podminky:

- Predmet neobsahuje `RE:`
- Predmet neobsahuje `Re:`
- Predmet neobsahuje `AW:`
- Predmet neobsahuje `Aw:`
- Predmet neobsahuje `FWD:`
- Predmet neobsahuje `Fwd:`

U automatickych filtru idealne kombinovat:

- odesilatel je konkretni systemova adresa
- predmet obsahuje konkretni automaticky text
- predmet neobsahuje odpovedni prefix

## Faze 1 - bezpecne zmeny

Tyto zmeny jsou vhodne jako prvni, protoze nemazou zadne zpravy.

1. Vytvorit nebo domluvit slozku `99 - Automaticky odfiltrovano`.
2. Filtry, ktere dnes ukladaji do `Kos`, zatim nemenit na trvale mazani.
3. U vybranych filtru z `Kos` zmenit cil na `99 - Automaticky odfiltrovano`, hlavne:
   - PKO / PayU
   - PKO / DPD
   - PKO / Zasilkovna
   - FIO / DPD
   - FIO / Zasilkovna
   - FIO / GLS
   - Instagram notifikace
   - Dropbox notifikace
4. U automatickych dopravcu doplnit ochranu proti odpovedim.
5. U B2B filtru doplnit ochranu proti odpovedim, aby komunikace s dodavatelem zustala v Inboxu.

## Faze 2 - sjednoceni nazvu

Navrzeny format:

`Kategorie - Zdroj - Typ zpravy`

Priklady:

- `B2B faktury - Yate - faktura`
- `B2B objednavky - Vertone - potvrzeni`
- `Dopravci dorucovani - DPD - balik na ceste`
- `Dopravci dobirky - GLS - seznam dobirek`
- `Marketing - Instagram - notifikace`
- `Banka - Fio - oznameni`
- `Karantena - PayU - PKO oznameni`

## Faze 3 - sjednoceni slozek

Navrh cilove struktury:

- `01 - Akcni / k reseni`
- `02 - Objednavky zakaznici`
- `03 - B2B objednavky`
- `04 - B2B faktury a doklady`
- `05 - Dopravci - dorucovani`
- `06 - Dopravci - dobirky a faktury`
- `07 - Reklamace`
- `08 - Recenze`
- `09 - Marketing a platformy`
- `90 - Archiv vyrizeno`
- `99 - Automaticky odfiltrovano`

## Faze 4 - kontrola duplicit

Po prejmenovani a presunu cilovych slozek projit zejmena:

- DPD dorucovani: vice podobnych predmetu typu "balicek je na ceste"
- GLS dorucovani: vice podobnych stavu baliku
- PPL prevzeti/dorucovani: podobne ceske predmety
- Zasilkovna: oddelit dobirky od dorucovani
- Vertone: vice B2B pravidel s objednavkou i fakturou
- Pinguin: jedno pravidlo je pojmenovane jako faktury, ale cilem je B2B potvrzeni objednavky

## Co nedelat bez dalsiho potvrzeni

- nemazat zadne zpravy
- nemazat zadne filtry
- nevypinat filtry hromadne
- nezapinat preposilani
- nemenit pristupova hesla
- neodesilat zadne e-maily

## Doporuceny prvni realny zasah

Nejbezpecnejsi prvni zasah:

1. Vytvorit slozku `99 - Automaticky odfiltrovano`.
2. Prevest filtry smerujici do `Kos` na tuto slozku.
3. Nepresouvat existujici zpravy rucne.
4. Nechat bezet par dni a kontrolovat, jestli se do slozky nedostavaji dulezite zpravy.

Az potom resit mazani nebo archivaci.