MaalFlows/docs/mail-sogo-filter-change-plan-2026-08-06.md

Navrh uprav filtru SOGo - info@9b-plus.com

Datum: 2026-08-06 Vychazi ze zalohy: docs/mail-sogo-old-settings-2026-08-06.json Rezim navrhu: priprava zmen, bez provedeni v SOGo

Co je ulozeno jako stary stav

• Kompletnich 61 filtru vcetne podminek a akci
• Viditelne slozky mailboxu
• Zakladni predvolby posty
• Stav stitku, IMAP uctu, nepritomnosti a preposilani

Zalohy:

• docs/mail-sogo-old-settings-2026-08-06.json
• docs/mail-sogo-old-settings-2026-08-06.md

Zjisteni

• Celkem filtru: 61
• Filtru smerujicich do Kose: 17
• Filtru bez ochrany proti odpovedim typu RE/Aw/Fwd: 56
• Hlavni cilove slozky:
  • Kos: 17
  • Dopravci - dorucovane zasilky: 14
  • B2B - potvrzeni objednavky: 10
  • B2B - faktury: 9
  • Dopravci - faktury atd.: 7
  • Recenze od zakazniku: 2
  • B2C - potvrzeni objednavky: 1
  • Google - ADS: 1

Hlavni problem

Filtry dobre tridily automaticke e-maily, ale nejsou systemove sjednocene. Pri dalsim pridavani pravidel hrozi:

• duplicitni filtr pro stejneho dopravce/dodavatele
• skryti zive konverzace po odpovedi zakaznika nebo dodavatele
• omylem presunute dulezite zpravy do Kose
• nejasne nazvy pravidel
• pravidla postavena jen na predmetu bez kontroly odesilatele

Bezpecnostni pravidlo pro vsechny automaticke filtry

Automaticke trideni nema odfiltrovat zive odpovedi. U filtru, kde to SOGo/Sieve dovoli, doplnit podminky:

• Predmet neobsahuje RE:
• Predmet neobsahuje Re:
• Predmet neobsahuje AW:
• Predmet neobsahuje Aw:
• Predmet neobsahuje FWD:
• Predmet neobsahuje Fwd:

U automatickych filtru idealne kombinovat:

• odesilatel je konkretni systemova adresa
• predmet obsahuje konkretni automaticky text
• predmet neobsahuje odpovedni prefix

Faze 1 - bezpecne zmeny

Tyto zmeny jsou vhodne jako prvni, protoze nemazou zadne zpravy.

1. Vytvorit nebo domluvit slozku 99 - Automaticky odfiltrovano.
2. Filtry, ktere dnes ukladaji do Kos, zatim nemenit na trvale mazani.
3. U vybranych filtru z Kos zmenit cil na 99 - Automaticky odfiltrovano, hlavne:
   • PKO / PayU
   • PKO / DPD
   • PKO / Zasilkovna
   • FIO / DPD
   • FIO / Zasilkovna
   • FIO / GLS
   • Instagram notifikace
   • Dropbox notifikace
4. U automatickych dopravcu doplnit ochranu proti odpovedim.
5. U B2B filtru doplnit ochranu proti odpovedim, aby komunikace s dodavatelem zustala v Inboxu.

Faze 2 - sjednoceni nazvu

Navrzeny format:

Kategorie - Zdroj - Typ zpravy

Priklady:

• B2B faktury - Yate - faktura
• B2B objednavky - Vertone - potvrzeni
• Dopravci dorucovani - DPD - balik na ceste
• Dopravci dobirky - GLS - seznam dobirek
• Marketing - Instagram - notifikace
• Banka - Fio - oznameni
• Karantena - PayU - PKO oznameni

Faze 3 - sjednoceni slozek

Navrh cilove struktury:

• 01 - Akcni / k reseni
• 02 - Objednavky zakaznici
• 03 - B2B objednavky
• 04 - B2B faktury a doklady
• 05 - Dopravci - dorucovani
• 06 - Dopravci - dobirky a faktury
• 07 - Reklamace
• 08 - Recenze
• 09 - Marketing a platformy
• 90 - Archiv vyrizeno
• 99 - Automaticky odfiltrovano

Faze 4 - kontrola duplicit

Po prejmenovani a presunu cilovych slozek projit zejmena:

• DPD dorucovani: vice podobnych predmetu typu "balicek je na ceste"
• GLS dorucovani: vice podobnych stavu baliku
• PPL prevzeti/dorucovani: podobne ceske predmety
• Zasilkovna: oddelit dobirky od dorucovani
• Vertone: vice B2B pravidel s objednavkou i fakturou
• Pinguin: jedno pravidlo je pojmenovane jako faktury, ale cilem je B2B potvrzeni objednavky

Co nedelat bez dalsiho potvrzeni

• nemazat zadne zpravy
• nemazat zadne filtry
• nevypinat filtry hromadne
• nezapinat preposilani
• nemenit pristupova hesla
• neodesilat zadne e-maily

Doporuceny prvni realny zasah

Nejbezpecnejsi prvni zasah:

1. Vytvorit slozku 99 - Automaticky odfiltrovano.
2. Prevest filtry smerujici do Kos na tuto slozku.
3. Nepresouvat existujici zpravy rucne.
4. Nechat bezet par dni a kontrolovat, jestli se do slozky nedostavaji dulezite zpravy.

Az potom resit mazani nebo archivaci.