MaalFlows/docs/mail-sogo-change-log-2026-08-06.md

Provedene upravy SOGo - info@9b-plus.com

Datum: 2026-08-06 Rezim: upravy schvalene uzivatelem v SOGo

Pred upravami

Stare nastaveni bylo ulozeno pred zasahem:

• docs/mail-sogo-old-settings-2026-08-06.json
• docs/mail-sogo-old-settings-2026-08-06.md
• docs/mail-sogo-audit-2026-08-06.md

Provedene zmeny

Vytvorene slozky

• 01 - Akcni - k reseni
• 07 - Reklamace
• 99 - Automaticky odfiltrovano

Poznamka: misto lomitka v 01 - Akcni / k reseni byl pouzit spojovnik, protoze lomitko muze v IMAP znamenat hierarchii podslozek.

Prejmenovane slozky

• AAA - vyřízená konverzace -> 90 - Archiv vyrizeno
• B2B - faktury -> 04 - B2B faktury a doklady
• B2B - potvrzeni objednavky -> 03 - B2B objednavky
• B2C - potvrzení objednávky -> 02 - Objednavky zakaznici
• Dopravci - doručované zásilky -> 05 - Dopravci - dorucovani
• Dopravci - faktury atd. -> 06 - Dopravci - dobirky a faktury
• Google - ADS -> 09 - Marketing a platformy
• Recenze od zákazníků -> 08 - Recenze

Presun zprav

• Z Koš bylo presunuto 5520 zprav do 99 - Automaticky odfiltrovano.
• Po presunu ukazoval Koš stav Žádná zpráva.
• Cilova slozka 99 - Automaticky odfiltrovano byla overena se stavem 5520 zprávy.

Uprava cilu filtru

Po prejmenovani slozek zustaly filtry napojene na stare nazvy nebo na Koš. Proto byly prepsany cilove slozky filtru:

• Koš -> 99 - Automaticky odfiltrovano
• B2B - faktury -> 04 - B2B faktury a doklady
• B2B - potvrzeni objednavky -> 03 - B2B objednavky
• B2C - potvrzení objednávky -> 02 - Objednavky zakaznici
• Dopravci - doručované zásilky -> 05 - Dopravci - dorucovani
• Dopravci - faktury atd. -> 06 - Dopravci - dobirky a faktury
• Recenze od zákazníků -> 08 - Recenze
• Google - ADS -> 09 - Marketing a platformy

Celkem bylo zkontrolovano/upraveno 61 filtru:

• 1 filtr byl nastaven na novy cil pri testovaci uprave
• dalsich 60 filtru bylo nasledne presmerovano podle mapy vyse
• hlavni save v SOGo byl potvrzen a po ulozeni bylo tlacitko save opet neaktivni

Overeni

Kontrolne byly overeny tyto filtry po ulozeni:

• Smazat oznámení PKO - PayU -> 99 - Automaticky odfiltrovano
• B2B - faktury - Yate -> 04 - B2B faktury a doklady
• Dopravci - Balíkovna - Vezeme Vám balík -> 05 - Dopravci - dorucovani

Kontrolni pruchod cteni vsech filtru po ulozeni se zastavil po 18 filtrech kvuli pomalemu otevreni jednoho dialogu v UI, ale prvnich 18 overenych filtru a tri cilene vzorky vcetne konce seznamu ukazovaly spravne cile.

Co zatim nebylo meneno

• Zadna zprava nebyla smazana.
• Zadny filtr nebyl smazan.
• Nebylo zapnuto zadne preposilani.
• Nebyly odeslany zadne e-maily.

Dodatecna uprava nazvu filtru

Po strukturalnich zmenach byly prejmenovany vsechny filtry tak, aby byl primo v nazvu videt cil trideni.

Format:

CILOVA_SLOZKA - ZDROJ - TYP_ZPRAVY

Priklady:

• 03 B2B objednavky - Vertone - prijata objednavka
• 04 B2B faktury/doklady - Yate - faktura
• 05 Dopravci dorucovani - GLS - doruceno
• 99 Automaticky odfiltrovano - Fio/DPD - prijem COD

Mapa prejmenovani je ulozena zde:

• docs/mail-sogo-filter-rename-map-2026-08-06.json
• docs/mail-sogo-filter-rename-map-2026-08-06.md

Overeni po reloadu SOGo:

• pocet nazvu filtru: 61
• prvni filtry zacinaji 99 Automaticky odfiltrovano...
• posledni overeny filtr: 05 Dopravci dorucovani - Balikovna - vezeme balik

Dalsi doporucena faze

1. Zkontrolovat, jestli neexistuji duplicity hlavne u DPD, GLS, PPL, Zasilkovny a Vertone.
2. Rozhodnout, jestli spamovy OR filtr 99 Automaticky odfiltrovano - Spam domeny - blokovani ponechat jako samostatny blacklist, nebo ho pozdeji rozdelit na citelnejsi jednotlive filtry.

Dodatecna uprava podminek filtru

Byla doplnena ochrana proti odfiltrovani zive komunikace.

Do 60 beznych filtru s rezimem odpovidaji vsem nasledujicim pravidlum byla doplnena podminka:

• Predmet neodpovida regularnimu vyrazu ^(RE|Re|AW|Aw|FWD|Fwd)\s*:

Vynechan byl 1 filtr:

• 99 Automaticky odfiltrovano - Spam domeny - blokovani

Duvod: tento filtr pouziva rezim odpovidaji nekteremu z nasledujicich pravidel, tedy OR logiku. Pridat do nej stejnou podminku by nebylo spolecnym guardem pro vsechny spamove podminky.

Detailni log je ulozen zde:

• docs/mail-sogo-reply-guard-log-2026-08-06.md

Pracovni agent pro priste

Pro navazani v pristich sezenich byl zalozen agent/instruktazni soubor:

• .agents/sogo-mail-filter-agent.md

Dodatecny presun slozek pod Dorucenou postu

Na zaklade pozadavku uzivatele byly pod Dorucena posta presunuty slozky:

• 01 - Akcni - k reseni
• 07 - Reklamace
• 99 - Automaticky odfiltrovano

Po presunu slozky 99 - Automaticky odfiltrovano bylo nutne opravit cile filtru, protoze filtry ukazovaly placeholder Postovni schranka.

Opraveno:

• 17 filtru s prefixem 99 Automaticky odfiltrovano
• cil byl znovu nastaven na 99 - Automaticky odfiltrovano
• SOGo zmeny byly ulozeny hlavnim save

Detailni log je ulozen zde:

• docs/mail-sogo-folder-inbox-move-log-2026-08-06.md

Rucni trideni Inboxu mail po mailu

Po predchozi chybne davce byl dalsi uklid provaden jen rucne po jednotlivych viditelnych zpravach. Presunuty byly pouze zpravy s jasnou shodou na existujici filtr nebo blacklist, vzdy po otevreni/overeni detailu.

Provedene presuny:

• fordogtrainers.it / "Wegovy" ohne Spritze? Diese Kapsel schmilzt Fett . -> 99 - Automaticky odfiltrovano
• info@hoffmannkuechen.de / RE: "Wegovy" ohne Spritze? Diese Kapsel schmilzt Fett . -> 99 - Automaticky odfiltrovano
• HKTDC Conference / Register NOW: Belt and Road Summit 2026 -> 99 - Automaticky odfiltrovano
• Thomas Brandstater - jt-Trading UG / New Balance, Adidas, Puma & Converse - neue Angebote / New Offers - KW 29/1 -> 99 - Automaticky odfiltrovano
• Heureka.sk / Faktura - danovy doklad VS 2100037790 -> 99 - Automaticky odfiltrovano
• Google Ads / Aktualizace sluzby: Zkontrolujte nastaveni strategii nabidek zalozenych na cili -> 09 - Marketing a platformy
• Google Ads / Udelejte dalsi krok k optimalizaci kampane PL-PL-3-LOW-PC -> 09 - Marketing a platformy
• reports@gls-czech.com / Aktualni stav jednotlivych baliku... -> 06 - Dopravci - dobirky a faktury
• Instagram / 9bplus, podivejte se, co se deje na Instagramu -> 99 - Automaticky odfiltrovano
• HKTDC Exhibition / [CENTRESTAGE 2026] Announcing the CENTRESTAGE ELITES Designer! -> 99 - Automaticky odfiltrovano
• NOREPLY@dpd.cz / Dnes Vam dorucime balicek -> 05 - Dopravci - dorucovani

Inbox po teto rucni casti: 364 zprav. Nejasne zpravy, zive odpovedi (RE:, FW:), objednavky z e-shopu, ucetni doklady a mozne nove spam vzory bez existujiciho pravidla byly ponechany v Inboxu.

Novy filtr Vertone B2B

Na zaklade potvrzeni uzivatele byl 2026-08-07 v SOGo pridan novy filtr pro novy Vertone B2B rezim.

Filtr:

• nazev: 03 B2B objednavky - Vertone - objednavka vyrizena
• rezim: odpovidaji vsem nasledujicim pravidlum
• podminky:
  • Odesilatel je rovno noreply@vert1.cz
  • Predmet obsahuje Objednavka
  • Predmet obsahuje byla prave vyrizena
  • Predmet neodpovida regularnimu vyrazu ^(RE|Re|AW|Aw|FWD|Fwd)\s*:
• akce: ulozit zpravu do 03 - B2B objednavky

Po ulozeni SOGo zobrazilo Predvolby ulozeny. Pocet filtru v DOM byl overen jako 62 a novy filtr byl pritomen v seznamu. Stare Vertone filtry nebyly mazany ani upravovany.

Lokální evidence:

• docs/mail-sogo-current-filter-additions-2026-08-07.json

Novy filtr Outdoor Concept B2B objednavky

Na zaklade pozadavku uzivatele byl 2026-08-07 v SOGo pridan novy filtr pro potvrzeni B2B objednavky Outdoor Concept.

Filtr:

• nazev: 03 B2B objednavky - Outdoor Concept - objednavka prijata
• rezim: odpovidaji vsem nasledujicim pravidlum
• podminky:
  • Odesilatel je rovno cpz@outdoorconcept.cz
  • Predmet obsahuje OC B2B - Objednavka
  • Predmet obsahuje prijata
  • Predmet neodpovida regularnimu vyrazu ^(RE|Re|AW|Aw|FWD|Fwd)\s*:
• akce: ulozit zpravu do 03 - B2B objednavky

Po ulozeni SOGo zobrazilo Predvolby ulozeny. Pocet filtru byl overen jako 64 a novy filtr byl pritomen v seznamu.

Lokální evidence:

• docs/mail-sogo-current-filter-additions-2026-08-07.json

Novy filtr Rock Empire B2B faktury

Na zaklade potvrzeni uzivatele byl 2026-08-07 v SOGo pridan novy filtr pro B2B faktury Rock Empire.

Filtr:

• nazev: 04 B2B faktury/doklady - Rock Empire - faktura B2B
• rezim: odpovidaji vsem nasledujicim pravidlum
• podminky:
  • Odesilatel je rovno jakub.kurfirt@rockempire.cz
  • Predmet obsahuje Fakta - B2B
  • Predmet neodpovida regularnimu vyrazu ^(RE|Re|AW|Aw|FWD|Fwd)\s*:
• akce: ulozit zpravu do 04 - B2B faktury a doklady

Po ulozeni SOGo zobrazilo Predvolby ulozeny. Pocet filtru v DOM byl overen jako 63 a novy filtr byl pritomen v seznamu. Stavajici Rock Empire filtr na objednavky z b2b@rockempire.cz nebyl menen.

Lokální evidence:

• docs/mail-sogo-current-filter-additions-2026-08-07.json

Hromadny presun starych zprav podle existujicich filtru

Na zaklade pozadavku uzivatele byly v SOGo hromadne vyhledany a presunuty stare zpravy z Dorucena posta, ktere odpovidaly uz existujicim filtrum. Nebyly vytvareny nove filtry a zpravy nebyly mazany.

Provedene davky:

• PPL - Prevzali jsme Vasi/vasi zasilku: 41 zprav -> 05 - Dopravci - dorucovani
• DPD - Vas balicek je na ceste: 98 zprav -> 05 - Dopravci - dorucovani
• Pinguin - Potvrzeni objednavky ze systemu B2B: 12 zprav -> 03 - B2B objednavky
• Sea to Summit Order Confirmation Order: 14 zprav -> 03 - B2B objednavky
• Zasilkovna - Prehled vybranych dobirek: 229 zprav -> 99 - Automaticky odfiltrovano

U jednotlivych davek byl pred presunem overen pocet vybranych zprav v SOGo a po presunu bylo zkontrolovano, ze vysledky hledani zmizely nebo ukazaly Zadna zprava.

Hromadny uklid a obnova po chybne davce

Pri dalsim hromadnem uklidu byly presouvany jasne davky podle existujicich filtru. Behem davky Dropbox - Last week's updates in your shared folders vratilo SOGo hledani chybne cely Inbox misto maleho Dropbox vysledku. Dalsi prace byla okamzite zastavena, slozka 99 - Automaticky odfiltrovano byla otevrena a bylo potvrzeno, ze se do ni omylem dostaly i zive zpravy z Inboxu.

Obnova:

• obsah 99 - Automaticky odfiltrovano byl hromadne presunut zpet do Dorucena posta
• obnoveno bylo 15151 zprav
• pote byl znovu zkontrolovan Inbox, mel 15151 zprav
• nasledne byly znovu presunuty jen jasne existujici filtry s pevnou pojistkou na maximalni pocet vysledku

Pojistka od teto chvile:

• pokud hledani vrati podezrele moc vysledku, davka se nesmi vybrat ani presunout
• u beznych davkovych uklidu pouzivat limit napr. 1000 zprav, u konkretni vetsi bankovni davky lze limit zvednout jen po posouzeni
• Dropbox - Last week's updates in your shared folders neuklizet pres bezne hledani bez dalsi rucni kontroly, protoze SOGo pri tomto dotazu vratilo 13283 vysledku

Po obnoveni a opatrnem znovuuklizeni mel Inbox 13283 zprav.

Dodatecny presun slozek pod Dorucenou postu

Na zaklade pozadavku uzivatele byly pod Dorucena posta presunuty slozky:

• 01 - Akcni - k reseni
• 07 - Reklamace
• 99 - Automaticky odfiltrovano

Po presunu slozky 99 - Automaticky odfiltrovano bylo nutne opravit cile filtru, protoze filtry ukazovaly placeholder Postovni schranka.

Opraveno:

• 17 filtru s prefixem 99 Automaticky odfiltrovano
• cil byl znovu nastaven na 99 - Automaticky odfiltrovano
• SOGo zmeny byly ulozeny hlavnim save

Detailni log je ulozen zde:

• docs/mail-sogo-folder-inbox-move-log-2026-08-06.md