286 lines
12 KiB
Markdown
286 lines
12 KiB
Markdown
# Provedene upravy SOGo - info@9b-plus.com
|
|
|
|
Datum: 2026-08-06
|
|
Rezim: upravy schvalene uzivatelem v SOGo
|
|
|
|
## Pred upravami
|
|
|
|
Stare nastaveni bylo ulozeno pred zasahem:
|
|
|
|
- `docs/mail-sogo-old-settings-2026-08-06.json`
|
|
- `docs/mail-sogo-old-settings-2026-08-06.md`
|
|
- `docs/mail-sogo-audit-2026-08-06.md`
|
|
|
|
## Provedene zmeny
|
|
|
|
### Vytvorene slozky
|
|
|
|
- `01 - Akcni - k reseni`
|
|
- `07 - Reklamace`
|
|
- `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
|
|
|
Poznamka: misto lomitka v `01 - Akcni / k reseni` byl pouzit spojovnik, protoze lomitko muze v IMAP znamenat hierarchii podslozek.
|
|
|
|
### Prejmenovane slozky
|
|
|
|
- `AAA - vyřízená konverzace` -> `90 - Archiv vyrizeno`
|
|
- `B2B - faktury` -> `04 - B2B faktury a doklady`
|
|
- `B2B - potvrzeni objednavky` -> `03 - B2B objednavky`
|
|
- `B2C - potvrzení objednávky` -> `02 - Objednavky zakaznici`
|
|
- `Dopravci - doručované zásilky` -> `05 - Dopravci - dorucovani`
|
|
- `Dopravci - faktury atd.` -> `06 - Dopravci - dobirky a faktury`
|
|
- `Google - ADS` -> `09 - Marketing a platformy`
|
|
- `Recenze od zákazníků` -> `08 - Recenze`
|
|
|
|
### Presun zprav
|
|
|
|
- Z `Koš` bylo presunuto `5520` zprav do `99 - Automaticky odfiltrovano`.
|
|
- Po presunu ukazoval `Koš` stav `Žádná zpráva`.
|
|
- Cilova slozka `99 - Automaticky odfiltrovano` byla overena se stavem `5520 zprávy`.
|
|
|
|
### Uprava cilu filtru
|
|
|
|
Po prejmenovani slozek zustaly filtry napojene na stare nazvy nebo na `Koš`. Proto byly prepsany cilove slozky filtru:
|
|
|
|
- `Koš` -> `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
|
- `B2B - faktury` -> `04 - B2B faktury a doklady`
|
|
- `B2B - potvrzeni objednavky` -> `03 - B2B objednavky`
|
|
- `B2C - potvrzení objednávky` -> `02 - Objednavky zakaznici`
|
|
- `Dopravci - doručované zásilky` -> `05 - Dopravci - dorucovani`
|
|
- `Dopravci - faktury atd.` -> `06 - Dopravci - dobirky a faktury`
|
|
- `Recenze od zákazníků` -> `08 - Recenze`
|
|
- `Google - ADS` -> `09 - Marketing a platformy`
|
|
|
|
Celkem bylo zkontrolovano/upraveno 61 filtru:
|
|
|
|
- 1 filtr byl nastaven na novy cil pri testovaci uprave
|
|
- dalsich 60 filtru bylo nasledne presmerovano podle mapy vyse
|
|
- hlavni `save` v SOGo byl potvrzen a po ulozeni bylo tlacitko `save` opet neaktivni
|
|
|
|
## Overeni
|
|
|
|
Kontrolne byly overeny tyto filtry po ulozeni:
|
|
|
|
- `Smazat oznámení PKO - PayU` -> `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
|
- `B2B - faktury - Yate` -> `04 - B2B faktury a doklady`
|
|
- `Dopravci - Balíkovna - Vezeme Vám balík` -> `05 - Dopravci - dorucovani`
|
|
|
|
Kontrolni pruchod cteni vsech filtru po ulozeni se zastavil po 18 filtrech kvuli pomalemu otevreni jednoho dialogu v UI, ale prvnich 18 overenych filtru a tri cilene vzorky vcetne konce seznamu ukazovaly spravne cile.
|
|
|
|
## Co zatim nebylo meneno
|
|
|
|
- Zadna zprava nebyla smazana.
|
|
- Zadny filtr nebyl smazan.
|
|
- Nebylo zapnuto zadne preposilani.
|
|
- Nebyly odeslany zadne e-maily.
|
|
|
|
## Dodatecna uprava nazvu filtru
|
|
|
|
Po strukturalnich zmenach byly prejmenovany vsechny filtry tak, aby byl primo v nazvu videt cil trideni.
|
|
|
|
Format:
|
|
|
|
`CILOVA_SLOZKA - ZDROJ - TYP_ZPRAVY`
|
|
|
|
Priklady:
|
|
|
|
- `03 B2B objednavky - Vertone - prijata objednavka`
|
|
- `04 B2B faktury/doklady - Yate - faktura`
|
|
- `05 Dopravci dorucovani - GLS - doruceno`
|
|
- `99 Automaticky odfiltrovano - Fio/DPD - prijem COD`
|
|
|
|
Mapa prejmenovani je ulozena zde:
|
|
|
|
- `docs/mail-sogo-filter-rename-map-2026-08-06.json`
|
|
- `docs/mail-sogo-filter-rename-map-2026-08-06.md`
|
|
|
|
Overeni po reloadu SOGo:
|
|
|
|
- pocet nazvu filtru: 61
|
|
- prvni filtry zacinaji `99 Automaticky odfiltrovano...`
|
|
- posledni overeny filtr: `05 Dopravci dorucovani - Balikovna - vezeme balik`
|
|
|
|
## Dalsi doporucena faze
|
|
|
|
1. Zkontrolovat, jestli neexistuji duplicity hlavne u DPD, GLS, PPL, Zasilkovny a Vertone.
|
|
2. Rozhodnout, jestli spamovy OR filtr `99 Automaticky odfiltrovano - Spam domeny - blokovani` ponechat jako samostatny blacklist, nebo ho pozdeji rozdelit na citelnejsi jednotlive filtry.
|
|
|
|
## Dodatecna uprava podminek filtru
|
|
|
|
Byla doplnena ochrana proti odfiltrovani zive komunikace.
|
|
|
|
Do 60 beznych filtru s rezimem `odpovidaji vsem nasledujicim pravidlum` byla doplnena podminka:
|
|
|
|
- `Predmet` `neodpovida regularnimu vyrazu` `^(RE|Re|AW|Aw|FWD|Fwd)\s*:`
|
|
|
|
Vynechan byl 1 filtr:
|
|
|
|
- `99 Automaticky odfiltrovano - Spam domeny - blokovani`
|
|
|
|
Duvod: tento filtr pouziva rezim `odpovidaji nekteremu z nasledujicich pravidel`, tedy OR logiku. Pridat do nej stejnou podminku by nebylo spolecnym guardem pro vsechny spamove podminky.
|
|
|
|
Detailni log je ulozen zde:
|
|
|
|
- `docs/mail-sogo-reply-guard-log-2026-08-06.md`
|
|
|
|
## Pracovni agent pro priste
|
|
|
|
Pro navazani v pristich sezenich byl zalozen agent/instruktazni soubor:
|
|
|
|
- `.agents/sogo-mail-filter-agent.md`
|
|
|
|
## Dodatecny presun slozek pod Dorucenou postu
|
|
|
|
Na zaklade pozadavku uzivatele byly pod `Dorucena posta` presunuty slozky:
|
|
|
|
- `01 - Akcni - k reseni`
|
|
- `07 - Reklamace`
|
|
- `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
|
|
|
Po presunu slozky `99 - Automaticky odfiltrovano` bylo nutne opravit cile filtru, protoze filtry ukazovaly placeholder `Postovni schranka`.
|
|
|
|
Opraveno:
|
|
|
|
- 17 filtru s prefixem `99 Automaticky odfiltrovano`
|
|
- cil byl znovu nastaven na `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
|
- SOGo zmeny byly ulozeny hlavnim `save`
|
|
|
|
Detailni log je ulozen zde:
|
|
|
|
- `docs/mail-sogo-folder-inbox-move-log-2026-08-06.md`
|
|
|
|
## Rucni trideni Inboxu mail po mailu
|
|
|
|
Po predchozi chybne davce byl dalsi uklid provaden jen rucne po jednotlivych viditelnych zpravach. Presunuty byly pouze zpravy s jasnou shodou na existujici filtr nebo blacklist, vzdy po otevreni/overeni detailu.
|
|
|
|
Provedene presuny:
|
|
|
|
- `fordogtrainers.it` / `"Wegovy" ohne Spritze? Diese Kapsel schmilzt Fett .` -> `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
|
- `info@hoffmannkuechen.de` / `RE: "Wegovy" ohne Spritze? Diese Kapsel schmilzt Fett .` -> `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
|
- `HKTDC Conference` / `Register NOW: Belt and Road Summit 2026` -> `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
|
- `Thomas Brandstater - jt-Trading UG` / `New Balance, Adidas, Puma & Converse - neue Angebote / New Offers - KW 29/1` -> `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
|
- `Heureka.sk` / `Faktura - danovy doklad VS 2100037790` -> `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
|
- `Google Ads` / `Aktualizace sluzby: Zkontrolujte nastaveni strategii nabidek zalozenych na cili` -> `09 - Marketing a platformy`
|
|
- `Google Ads` / `Udelejte dalsi krok k optimalizaci kampane PL-PL-3-LOW-PC` -> `09 - Marketing a platformy`
|
|
- `reports@gls-czech.com` / `Aktualni stav jednotlivych baliku...` -> `06 - Dopravci - dobirky a faktury`
|
|
- `Instagram` / `9bplus, podivejte se, co se deje na Instagramu` -> `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
|
- `HKTDC Exhibition` / `[CENTRESTAGE 2026] Announcing the CENTRESTAGE ELITES Designer!` -> `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
|
- `NOREPLY@dpd.cz` / `Dnes Vam dorucime balicek` -> `05 - Dopravci - dorucovani`
|
|
|
|
Inbox po teto rucni casti: `364` zprav. Nejasne zpravy, zive odpovedi (`RE:`, `FW:`), objednavky z e-shopu, ucetni doklady a mozne nove spam vzory bez existujiciho pravidla byly ponechany v Inboxu.
|
|
|
|
## Novy filtr Vertone B2B
|
|
|
|
Na zaklade potvrzeni uzivatele byl 2026-08-07 v SOGo pridan novy filtr pro novy Vertone B2B rezim.
|
|
|
|
Filtr:
|
|
|
|
- nazev: `03 B2B objednavky - Vertone - objednavka vyrizena`
|
|
- rezim: odpovidaji vsem nasledujicim pravidlum
|
|
- podminky:
|
|
- `Odesilatel` je rovno `noreply@vert1.cz`
|
|
- `Predmet` obsahuje `Objednavka`
|
|
- `Predmet` obsahuje `byla prave vyrizena`
|
|
- `Predmet` neodpovida regularnimu vyrazu `^(RE|Re|AW|Aw|FWD|Fwd)\s*:`
|
|
- akce: ulozit zpravu do `03 - B2B objednavky`
|
|
|
|
Po ulozeni SOGo zobrazilo `Predvolby ulozeny`. Pocet filtru v DOM byl overen jako `62` a novy filtr byl pritomen v seznamu. Stare Vertone filtry nebyly mazany ani upravovany.
|
|
|
|
Lokální evidence:
|
|
|
|
- `docs/mail-sogo-current-filter-additions-2026-08-07.json`
|
|
|
|
## Novy filtr Outdoor Concept B2B objednavky
|
|
|
|
Na zaklade pozadavku uzivatele byl 2026-08-07 v SOGo pridan novy filtr pro potvrzeni B2B objednavky Outdoor Concept.
|
|
|
|
Filtr:
|
|
|
|
- nazev: `03 B2B objednavky - Outdoor Concept - objednavka prijata`
|
|
- rezim: odpovidaji vsem nasledujicim pravidlum
|
|
- podminky:
|
|
- `Odesilatel` je rovno `cpz@outdoorconcept.cz`
|
|
- `Predmet` obsahuje `OC B2B - Objednavka`
|
|
- `Predmet` obsahuje `prijata`
|
|
- `Predmet` neodpovida regularnimu vyrazu `^(RE|Re|AW|Aw|FWD|Fwd)\s*:`
|
|
- akce: ulozit zpravu do `03 - B2B objednavky`
|
|
|
|
Po ulozeni SOGo zobrazilo `Predvolby ulozeny`. Pocet filtru byl overen jako `64` a novy filtr byl pritomen v seznamu.
|
|
|
|
Lokální evidence:
|
|
|
|
- `docs/mail-sogo-current-filter-additions-2026-08-07.json`
|
|
|
|
## Novy filtr Rock Empire B2B faktury
|
|
|
|
Na zaklade potvrzeni uzivatele byl 2026-08-07 v SOGo pridan novy filtr pro B2B faktury Rock Empire.
|
|
|
|
Filtr:
|
|
|
|
- nazev: `04 B2B faktury/doklady - Rock Empire - faktura B2B`
|
|
- rezim: odpovidaji vsem nasledujicim pravidlum
|
|
- podminky:
|
|
- `Odesilatel` je rovno `jakub.kurfirt@rockempire.cz`
|
|
- `Predmet` obsahuje `Fakta - B2B`
|
|
- `Predmet` neodpovida regularnimu vyrazu `^(RE|Re|AW|Aw|FWD|Fwd)\s*:`
|
|
- akce: ulozit zpravu do `04 - B2B faktury a doklady`
|
|
|
|
Po ulozeni SOGo zobrazilo `Predvolby ulozeny`. Pocet filtru v DOM byl overen jako `63` a novy filtr byl pritomen v seznamu. Stavajici Rock Empire filtr na objednavky z `b2b@rockempire.cz` nebyl menen.
|
|
|
|
Lokální evidence:
|
|
|
|
- `docs/mail-sogo-current-filter-additions-2026-08-07.json`
|
|
|
|
## Hromadny presun starych zprav podle existujicich filtru
|
|
|
|
Na zaklade pozadavku uzivatele byly v SOGo hromadne vyhledany a presunuty stare zpravy z `Dorucena posta`, ktere odpovidaly uz existujicim filtrum. Nebyly vytvareny nove filtry a zpravy nebyly mazany.
|
|
|
|
Provedene davky:
|
|
|
|
- `PPL - Prevzali jsme Vasi/vasi zasilku`: 41 zprav -> `05 - Dopravci - dorucovani`
|
|
- `DPD - Vas balicek je na ceste`: 98 zprav -> `05 - Dopravci - dorucovani`
|
|
- `Pinguin - Potvrzeni objednavky ze systemu B2B`: 12 zprav -> `03 - B2B objednavky`
|
|
- `Sea to Summit Order Confirmation Order`: 14 zprav -> `03 - B2B objednavky`
|
|
- `Zasilkovna - Prehled vybranych dobirek`: 229 zprav -> `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
|
|
|
U jednotlivych davek byl pred presunem overen pocet vybranych zprav v SOGo a po presunu bylo zkontrolovano, ze vysledky hledani zmizely nebo ukazaly `Zadna zprava`.
|
|
|
|
## Hromadny uklid a obnova po chybne davce
|
|
|
|
Pri dalsim hromadnem uklidu byly presouvany jasne davky podle existujicich filtru. Behem davky `Dropbox - Last week's updates in your shared folders` vratilo SOGo hledani chybne cely Inbox misto maleho Dropbox vysledku. Dalsi prace byla okamzite zastavena, slozka `99 - Automaticky odfiltrovano` byla otevrena a bylo potvrzeno, ze se do ni omylem dostaly i zive zpravy z Inboxu.
|
|
|
|
Obnova:
|
|
|
|
- obsah `99 - Automaticky odfiltrovano` byl hromadne presunut zpet do `Dorucena posta`
|
|
- obnoveno bylo `15151` zprav
|
|
- pote byl znovu zkontrolovan Inbox, mel `15151` zprav
|
|
- nasledne byly znovu presunuty jen jasne existujici filtry s pevnou pojistkou na maximalni pocet vysledku
|
|
|
|
Pojistka od teto chvile:
|
|
|
|
- pokud hledani vrati podezrele moc vysledku, davka se nesmi vybrat ani presunout
|
|
- u beznych davkovych uklidu pouzivat limit napr. `1000` zprav, u konkretni vetsi bankovni davky lze limit zvednout jen po posouzeni
|
|
- `Dropbox - Last week's updates in your shared folders` neuklizet pres bezne hledani bez dalsi rucni kontroly, protoze SOGo pri tomto dotazu vratilo `13283` vysledku
|
|
|
|
Po obnoveni a opatrnem znovuuklizeni mel Inbox `13283` zprav.
|
|
|
|
## Dodatecny presun slozek pod Dorucenou postu
|
|
|
|
Na zaklade pozadavku uzivatele byly pod `Dorucena posta` presunuty slozky:
|
|
|
|
- `01 - Akcni - k reseni`
|
|
- `07 - Reklamace`
|
|
- `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
|
|
|
Po presunu slozky `99 - Automaticky odfiltrovano` bylo nutne opravit cile filtru, protoze filtry ukazovaly placeholder `Postovni schranka`.
|
|
|
|
Opraveno:
|
|
|
|
- 17 filtru s prefixem `99 Automaticky odfiltrovano`
|
|
- cil byl znovu nastaven na `99 - Automaticky odfiltrovano`
|
|
- SOGo zmeny byly ulozeny hlavnim `save`
|
|
|
|
Detailni log je ulozen zde:
|
|
|
|
- `docs/mail-sogo-folder-inbox-move-log-2026-08-06.md`
|