4.7 KiB
SOGo Inbox audit - vzorek pro trideni
Datum: 2026-08-06 14:35
Ucet: info@9b-plus.com
Rezim: pouze audit, bez zmen v SOGo
Cil
Projit rozumny vzorek starsich e-mailu v Inboxu kolem data 03.07.2026 a starsich.
Cilem neni vytvaret filtry jeden po druhem, ale rozdelit e-maily do skupin:
- existujici filtr uz mame
- filtr chybi a stoji za navrh
- ziva komunikace / ponechat v Inboxu
- nejiste, nutne rozhodnout pozdeji
Provedeny vzorek
Viditelny vzorek obsahoval hlavne zpravy z 02.07.2026 a 01.07.2026.
Pred timto auditem byl jeden starsi e-mail Instagram z 03.07.2026 presunut do 99 - Automaticky odfiltrovano, protoze odpovidal uz existujicimu Instagram filtru.
Uz pokryto existujicim filtrem
Tyto zpravy maji podle ulozenych pravidel existujici filtr. Lze je hromadne presouvat do odpovidajicich slozek.
| Datum | Odesilatel | Predmet | Cil |
|---|---|---|---|
| 02.07.2026 | customers@activent365.com |
Pinguin - Potvrzeni objednavky ze systemu B2B |
03 - B2B objednavky |
| 02.07.2026 | Sea to Summit EMEA B2B |
Sea to Summit Order Confirmation Order No. SMT12059 |
03 - B2B objednavky |
| 02.07.2026 | support@ppl.cz |
PPL - Prevzali jsme vasi zasilku |
05 - Dopravci - dorucovani |
| 01.07.2026 | Zasilkovna s.r.o. |
Prehled vybranych dobirek |
99 - Automaticky odfiltrovano |
| 01.07.2026 | NOREPLY@dpd.cz |
Vas balicek je na ceste |
05 - Dopravci - dorucovani |
Poznamka: U Zasilkovny je potreba pri presunu overit presnou odesilaci adresu. Existujici filtr ceka fakturace@zasilkovna.cz.
Pravdepodobne pokryto, ale chce overit detail
Tyto zpravy vypadaji jako veci, pro ktere uz logicky filtr mame, ale podle viditelneho seznamu neni jistota, ze sedi presna kombinace odesilatel + predmet.
| Datum | Odesilatel | Predmet | Pravdepodobny cil | Proc overit |
|---|---|---|---|---|
| 01.07.2026 | Zasilkovna s.r.o. |
Faktura za sluzby a prehled vybranych dobirek |
99 - Automaticky odfiltrovano nebo 06 - Dopravci - dobirky a faktury |
existujici filtr pokryva Prehled vybranych dobirek, ale nemusi pokryt fakturu za sluzby |
| 02.07.2026 | fakturace@gls-czech.com |
GLS Faktura/Invoice 26043045 |
06 - Dopravci - dobirky a faktury |
v ulozenych filtrech je vice GLS pravidel, ale nenasel se jasny filtr pro fakturace@gls-czech.com + faktura |
Kandidati na nove filtry
Tyto zpravy pravdepodobne zatim nemaji samostatny filtr a stoji za sbirani do davkoveho navrhu.
| Datum | Odesilatel | Predmet | Navrh |
|---|---|---|---|
| 01.07.2026 | FAYN |
Vyuctovani telekomunikacnich sluzeb 6/2026 |
novy filtr do 04 - B2B faktury a doklady nebo samostatne rozhodnout, kam patri telekom faktury |
| 02.07.2026 | Sea to Summit EMEA B2B |
135072 is your code |
pravdepodobne jednorazovy prihlasovaci kod; spis nevytvaret filtr, nebo davat do 99 jen pokud se opakuje |
| 02.07.2026 | Karel |
Vas e-shop me zaujal z jednoho duvodu |
obchodni nabidka/spam kandidat; nejdrive sbirat dalsi podobne vzorky |
Ponechat v Inboxu / ziva komunikace
Tyto zpravy vypadaji jako komunikace se zakaznikem nebo odpovedi. Nemely by padat do automatickych slozek, pokud nejsou vyrizene rucne.
| Datum | Odesilatel | Predmet | Duvod |
|---|---|---|---|
| 02.07.2026 | Monika 9b plus |
RE: [9b-plus] New order ... |
odpoved / interni nebo zakaznicka komunikace |
| 02.07.2026 | ales.rajch@9b-plus.com |
RE: Vas e-shop me zaujal z jednoho duvodu |
odpoved, nema se filtrovat podle puvodniho spamu |
| 02.07.2026 | Miroslava Helusova |
Re: [9b-plus] Cekani na bankovni platbu ... |
ziva zakaznicka komunikace |
| 01.07.2026 | Monika 9b plus |
RE: Wrong DPD Pickup Locker - Request for Assistance |
ziva komunikace |
| 01.07.2026 | MonikaBednarek |
Witam jaki jest czas oczekiwania... |
dotaz zakaznika |
Doporuceny dalsi postup
- Nejdriv udelat hromadny presun jasne pokrytych zpravy:
- Pinguin potvrzeni ->
03 - B2B objednavky - Sea to Summit order confirmation ->
03 - B2B objednavky - PPL prevzali zasilku ->
05 - Dopravci - dorucovani - DPD balik na ceste ->
05 - Dopravci - dorucovani - Zasilkovna prehled dobirek ->
99 - Automaticky odfiltrovano, pokud sedi odesilatel
- Pinguin potvrzeni ->
- Pred presunem nejasnych GLS/Zasilkovna/FAYN otevrit detail zpravy a overit presne odesilatele.
- Nove filtry zatim nevytvaret jednotlive. Nejdrive nasbirat vice podobnych vzorku.
- Az bude vzorku vic, vytvorit davkovy navrh novych filtru:
- GLS faktury
- FAYN vyuctovani
- obchodni nabidky/spam typu
Vas e-shop me zaujal...
- U vsech novych automatickych filtru zachovat ochranu proti odpovedim:
- predmet neodpovida regexu
^(RE|Re|AW|Aw|FWD|Fwd)\s*:
- predmet neodpovida regexu
Bezpecnost
Behem tohoto auditu nebyly vytvareny nove filtry, nebyly mazany zpravy a nebyly provedeny hromadne presuny.